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一、 崗位概述
全面負(fù)責(zé)辦公室的日常行政、文秘、會(huì)務(wù)、后勤、接待、協(xié)調(diào)等管理工作，確保辦公室事務(wù)高效、規(guī)范、有序運(yùn)行。作為承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的關(guān)鍵崗位，負(fù)責(zé)保障信息暢通、推動(dòng)決策落實(shí)、提升整體行政效率，為組織的核心業(yè)務(wù)開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障和支持。
二、 崗位職責(zé)
（一） 行政事務(wù)管理
1. 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行辦公室各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、工作流程。
2. 統(tǒng)籌管理公司/單位的公文、印章、檔案、證照等重要資料，確保其安全、規(guī)范使用。
3. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公秩序、辦公資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品）的管理和維護(hù)。
4. 統(tǒng)籌安排公司/單位的接待、來(lái)訪工作，展現(xiàn)良好的組織形象。
（二） 文書(shū)與會(huì)務(wù)管理
1. 組織起草公司/單位的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等綜合性文件材料。
2. 負(fù)責(zé)上級(jí)和外單位來(lái)文的接收、擬辦、傳閱、催辦和歸檔工作。
3. 組織安排各類(lèi)會(huì)議（如總經(jīng)理辦公會(huì)、全體職工大會(huì)等），包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫(xiě)及決議事項(xiàng)的跟蹤督辦。
（三） 溝通協(xié)調(diào)與督辦
1. 做好上傳下達(dá)工作，確保公司/單位決策和重要工作部署的及時(shí)傳達(dá)與有效落實(shí)。
2. 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。
3. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程的安排與協(xié)調(diào)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
4. 建立有效的督辦機(jī)制，對(duì)重要會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、檢查和反饋。
（四） 后勤總務(wù)與安全保障
1. 監(jiān)督管理車(chē)輛、衛(wèi)生等后勤服務(wù)工作。
2. 控制行政管理成本，審核相關(guān)費(fèi)用支出，確保后勤支持高效、經(jīng)濟(jì)。
（五） 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與內(nèi)部管理
1. 負(fù)責(zé)辦公室團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、管理、培訓(xùn)與績(jī)效考核，提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。
2. 合理分配下屬工作任務(wù)，指導(dǎo)并督促其完成本職工作。
（六） 其他工作
1. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職資格
（一） 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)
· 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、中文、企業(yè)管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
（二） 經(jīng)驗(yàn)與資歷
· 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年以上辦公室或綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)。
· 熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，精通現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程。
（三） 知識(shí)與技能
· 專(zhuān)業(yè)知識(shí)： 精通行政管理、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、會(huì)務(wù)組織等知識(shí)。
· 核心能力：
o 出色的溝通協(xié)調(diào)能力： 能夠有效處理復(fù)雜的內(nèi)外部關(guān)系。
o 極強(qiáng)的文字功底： 能熟練撰寫(xiě)各類(lèi)公文和報(bào)告。
o 組織策劃能力： 能高效策劃和組織大型會(huì)議及活動(dòng)。
o 解決問(wèn)題能力： 思維縝密，應(yīng)變能力強(qiáng)，能妥善處理突發(fā)事件。
o 服務(wù)意識(shí)與保密意識(shí)： 具備強(qiáng)烈的服務(wù)精神和高度的保密觀念。
· 技能要求： 熟練使用Office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。
（四） 素質(zhì)要求
· 責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有親和力，抗壓能力強(qiáng)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力。

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