職位描述
印章
崗位職責：
經(jīng)驗要求：一年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，有印章管理、證照管理或檔案管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；應(yīng)屆畢業(yè)生若綜合素質(zhì)優(yōu)勝，亦可考慮。
技能要求：
1. 熟悉企業(yè)印章管理流程及相關(guān)法律法規(guī)。
2. 熟練使用辦公軟件及釘釘?shù)攘鞒坦芾硐到y(tǒng)。
3. 具備基本的英語讀寫及溝通能力，能使用英文作為工作語言。
綜合素質(zhì)：
1. 具備良好的細致度、責任心和保密意識;
具備較強風險意識。
2. 學習能力強，能快速掌握公司制度及流程。
- 負責集中保管客戶公司各類印章，確保安全管理并嚴格遵循公司政策和規(guī)范要求使用。
- 核實釘釘系統(tǒng)用章申請是否已發(fā)起并完成審批，確保流程合規(guī)；根據(jù)審批結(jié)果核對申請材料，執(zhí)行蓋章操作，確保流程閉環(huán)。
- 負責對已蓋章文件（合同、協(xié)議、文書等）進行掃描、歸檔，確保資料完整并符合公司相關(guān)政策。
- 建立并維護客戶印章使用（外帶）登記表，定期核實印章狀態(tài)及數(shù)量。
- 與公司各部門保持良好溝通，及時響應(yīng)用章需求。
- 協(xié)助完善客戶印章管理制度，定期檢查執(zhí)行情況并提出改進建議，推動流程優(yōu)化。
- 協(xié)助處理客戶公司相關(guān)證照原件的保管工作。
- 協(xié)助處理客戶企業(yè)年報工作，準確填寫并核對年報數(shù)據(jù)。
- 協(xié)助上級處理日常分配的任務(wù)，并主動向上級和部門負責人報告任務(wù)的狀態(tài)。
經(jīng)驗要求：一年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，有印章管理、證照管理或檔案管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；應(yīng)屆畢業(yè)生若綜合素質(zhì)優(yōu)勝，亦可考慮。
技能要求：
1. 熟悉企業(yè)印章管理流程及相關(guān)法律法規(guī)。
2. 熟練使用辦公軟件及釘釘?shù)攘鞒坦芾硐到y(tǒng)。
3. 具備基本的英語讀寫及溝通能力，能使用英文作為工作語言。
綜合素質(zhì)：
1. 具備良好的細致度、責任心和保密意識;
具備較強風險意識。
2. 學習能力強，能快速掌握公司制度及流程。
工作地點
上海浦東新區(qū)源深金融大廈B棟502室
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