崗位職責:
1、協(xié)助董秘對企業(yè)進行日常工作開展。
2、機密文件管理?
負責接收、登記、分類和保管機密文件,確保文件的安全性和保密性。
嚴格執(zhí)行文件的傳遞流程,防止信息泄露或丟失。
3?、信息傳遞與協(xié)調?
準確、及時地在授權范圍內(nèi)傳遞機密信息,確保信息傳遞的準確性和時效性。
與相關部門或人員協(xié)調,確保機密事務的順利處理。
4、會議支持?
參與重要會議,負責會議記錄的整理和存檔,確保會議內(nèi)容的保密性。
協(xié)助準備會議材料,并確保材料的分發(fā)符合保密要求。
5、保密制度執(zhí)行?
嚴格遵守保密法律法規(guī)和單位內(nèi)部的保密制度。
定期檢查保密措施的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在風險。
6、檔案管理?
負責機密檔案的整理、歸檔和保管,確保檔案的完整性和可追溯性。
協(xié)助檔案的查閱和調取工作,確保操作符合保密規(guī)定。
7、應急處理?
在緊急情況下(如信息泄露風險),迅速啟動應急預案,采取必要的保密措施。
8、其他行政事務?
協(xié)助處理日常行政工作,如日程安排、來訪接待等,確保這些事務中涉及的敏感信息得到妥善保護。
崗位要求:
1、身體健康,無不良嗜好,有強烈的事業(yè)責任心和較強的抗壓能力,大專及以上學歷,有體制內(nèi)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、品行端正、嚴謹,有強烈的責任心和敬業(yè)度,熟悉保密機制;
3、熟練運用辦公軟件及辦公自動化設備;
4、熟悉一定商務禮儀,有良好文字功底;
5、能靈活高效處理日常行政事務,能力優(yōu)秀者,薪資可面議。