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更新于 今天

辦公室主任

6000-8000元
  • 青島市南區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理工程施工房地產(chǎn)開發(fā)
青島華誠海逸集團(tuán)有限公司全資子公司-青島華誠建安路橋工程有限公司是經(jīng)山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳核準(zhǔn)的綜合性工程建設(shè)領(lǐng)軍企業(yè),具有國家水利水電工程施工總承包貳級資質(zhì)。作為區(qū)域基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的核心力量,公司深耕水利水電、生態(tài)治理、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)基建等領(lǐng)域,致力于城市更新建設(shè)和鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略提供全位解決方案。
近年來,公司已承接萊西市2023年高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)項目三標(biāo)段、五標(biāo)段及綠色增糧先行示范區(qū)建設(shè)項目一標(biāo)段,萊西市2024年高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)項目二標(biāo)段,萊西市水資源保障五湖聯(lián)動項目一期一、二、三標(biāo)段等工程,中標(biāo)金額達(dá)9.57億元。
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,現(xiàn)公開招聘優(yōu)秀人才。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù),包括公文起草、會議組織、檔案管理、印章管理、辦公用品采購與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等,確保公司日常行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、統(tǒng)籌管理公司車輛、食堂、宿舍、保潔、安保等后勤事務(wù),定期檢查并優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,控制行政費(fèi)用,提升員工滿意度。
3、負(fù)責(zé)政府主管部門、合作單位、客戶等外部關(guān)系的對接與維護(hù),組織重要接待、會議及活動,展示公司良好形象。
4、組織制定并完善公司行政、人事、后勤等相關(guān)制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況;推動企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
5、負(fù)責(zé)公司各類通知、文件的上傳下達(dá),督辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),確保政令暢通、執(zhí)行到位。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上行政或綜合辦公室管理經(jīng)驗,有建筑、市政、施工類企業(yè)背景;具備政府接待或項目行政經(jīng)驗者更佳。
3、熟悉行政、人事、后勤管理流程,具備較強(qiáng)的公文寫作能力;熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)財務(wù)知識或法務(wù)常識者優(yōu)先;
4、持有C1駕照,能熟練駕駛,適應(yīng)短期出差或外出辦事。
5、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力與抗壓能力;工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)操守與服務(wù)意識。
6、年齡一般在28~45歲之間,形象得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與接待禮儀。

工作地點(diǎn)

青島市南區(qū)泛海名人廣場-1號樓

職位發(fā)布者

劉女士/HR

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公司Logo青島華誠海逸集團(tuán)有限公司
青島華誠海逸集團(tuán)有限公司(以下簡稱“華誠集團(tuán)”)成立于2007年,注冊資本2.2778億元,主營業(yè)務(wù)以建筑工程、國際拍賣、北大青島研究院(暨北大華誠植物干細(xì)胞科技產(chǎn)業(yè)園)、職業(yè)裝工裝生產(chǎn)銷售、新能源陸上風(fēng)電項目五大板塊,集團(tuán)實施堅守主業(yè)、聚焦實業(yè)的縱向一體化和多元化經(jīng)營。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,現(xiàn)公開招聘優(yōu)秀人才。
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