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職位描述 ：公司高效運轉的“核心樞紐”和“大管家”。全面負責搭建、維護和優(yōu)化公司日常運營的基礎體系，涵蓋行政、人事、制度、后勤及外聯(lián)等核心領域，確保內(nèi)部高效協(xié)同，為業(yè)務團隊掃清障礙，全力支持公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
主要工作職責：
一、行政與辦公室管理：
1、負責辦公室日常運營管理（環(huán)境維護、安全管理、物資采購與領用、固定資產(chǎn)管理）。
2、管理供應商（物業(yè)、保潔、綠植、辦公用品、IT設備等），進行比價、談判、合同管理及關系維護，嚴格控制成本。
3、組織協(xié)調(diào)公司會議、活動、接待及差旅安排。
4、保障后勤服務（如餐飲、通訊、網(wǎng)絡等），處理突發(fā)行政事務。
5、負責辦公環(huán)境優(yōu)化與文化建設落地執(zhí)行。
二、人力資源基礎工作：
1、招聘與配置： 根據(jù)業(yè)務需求，高效執(zhí)行全流程招聘工作（需求分析、渠道開拓、簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查、Offer談判及入職管理），重點解決初創(chuàng)期快速、精準、低成本招聘的挑戰(zhàn)。
2、員工關系與事務： 辦理員工入、轉、調(diào)、離手續(xù)；管理勞動合同、人事檔案；處理基礎員工咨詢與關系問題。
3、薪酬福利： 負責基礎薪資核算（或對接外包服務商）、考勤管理、社保公積金繳納、商業(yè)保險辦理等。
4、基礎培訓： 組織新員工入職培訓，協(xié)調(diào)安排基礎技能或合規(guī)培訓。
三、制度流程建設與執(zhí)行：
1、參與或主導起草、修訂、解釋和執(zhí)行公司基礎行政、人事管理制度（如考勤、報銷、辦公管理、招聘流程、員工行為規(guī)范等）。
2、推動制度落地，確保流程清晰、合規(guī)、高效，并在初創(chuàng)環(huán)境中保持靈活性。
3、持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部工作流程，提升運營效率。
四、外聯(lián)與政策對接：
1、作為公司代表，對接政府部門、相關服務機構及合作伙伴。
2、及時了解、解讀并傳達與公司運營相關的政策法規(guī)，確保公司合規(guī)運營。
3、協(xié)助處理工商注冊、變更、資質(zhì)申請等事務。
五、綜合支持與協(xié)調(diào)：
1、作為公司內(nèi)部溝通的橋梁，高效協(xié)調(diào)各部門資源，解決跨部門協(xié)作問題。
為管理層和員工提供及時、專業(yè)的行政人事支持。
2、負責相關預算的編制、執(zhí)行與控制，精打細算，追求高性價比。
3、處理領導交辦的其他綜合性事務。
崗位要求
1、教育背景： 本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、法學或相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗： 5年及以上綜合性行政人事工作經(jīng)驗，有在初創(chuàng)企業(yè)或中小型企業(yè)擔任類似崗位（如行政主管、人事主管、綜合管理專員等）的成功經(jīng)驗，熟悉從0到1搭建基礎體系的挑戰(zhàn)。
3、精通行政全模塊： 辦公室管理、供應商管理、活動組織、后勤保障、基礎IT協(xié)調(diào)。
4、掌握人事基礎模塊： 全流程招聘、員工入離職、合同檔案、社保操作、基礎薪酬核算、基礎員工關系。
5、制度流程能力： 具備起草、修訂和執(zhí)行基礎行政人事制度流程的實際經(jīng)驗。
6、法規(guī)政策： 熟悉國家及地方勞動法律法規(guī)、社保政策及基本工商常識。
7、辦公技能： 熟練使用Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，熟悉常用辦公協(xié)同工具（如釘釘、企業(yè)微信等）。
8、 能在紛繁復雜、快節(jié)奏的環(huán)境中游刃有余，快速響應，確保關鍵事項高效完成。
9、 出色的跨部門溝通技巧，能與不同層級、背景的同事清晰高效協(xié)作；優(yōu)秀的對外溝通談判能力。
10、高度責任心與主動性： 主人翁意識強，主動發(fā)現(xiàn)問題、思考解決方案，勇于擔當，對工作細節(jié)要求嚴格。
11、出色的適應性與抗壓能力： 擁抱變化，在初創(chuàng)公司的不確定性和快節(jié)奏中保持積極心態(tài)和穩(wěn)定輸出。