一、崗位職責
1. 日常事務輔助：協(xié)助秘書室副主任梳理并落實董事局主席日常日程，如會議、商務活動、差旅等安排，利用理工科邏輯思維優(yōu)勢，優(yōu)化事務處理流程，確保日程高效推進；初步審核財務單據(jù)、合同文件等資料材料，保障數(shù)據(jù)準確、流程合規(guī)。
2. 文書信息處理：參與各類專項會議的文件準備，協(xié)助撰寫會議紀要、領導講話稿、工作簡報等，結合理工科嚴謹細致的特質，確保文件內容精準、邏輯清晰。
3. 工作溝通協(xié)同：協(xié)助對接集團各職能部門及各下屬公司，傳遞董事局層面需求與指令，快速理解溝通內容，保障跨公司、跨部門部門協(xié)作順暢；協(xié)助接待來訪重要客人，參與重大活動，展現(xiàn)公司專業(yè)形象與良好素養(yǎng)。
4. 檔案管理：協(xié)助建立并完善公司級檔案文件的建檔、保管，確保公司級文件、證件及核心資料的安全、完整與有效利用。完成上級交辦的其他專項任務與臨時性工作。
二、 任職要求
1. 教育背景：本科、碩士應屆畢業(yè)生，理工科相關專業(yè)（機械、工程、電子信息、電氣、建筑、計算機軟件、數(shù)學、統(tǒng)計學、交通運輸與車輛等）。
2. 語言要求：英文聽說讀寫流利。
3. 外形要求：22-26歲，形象氣質佳，言行舉止得體，具備基本商務禮儀知識。
4. 能力要求：
1）具備良好的文字表達能力，能清晰撰寫日常公文、報告、紀要、講話稿等各類文書。
2）邏輯思維縝密，擅長數(shù)據(jù)整理與基礎分析，熟練使用各類辦公軟件。
3）擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力，能快速理解需求、準確傳遞信息。
4）具備較強的應急處理與抗壓能力，思維敏捷且悟性高，能準確領會上級意圖。
5）具備高度的保密意識與忠誠度，能深刻理解崗位的機密性，有極強的保密觀念和職業(yè)操守。
6）具備較強的服務意識和責任心，工作積極主動，認真細致、責任心強。
7）具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與團隊合作精神。