一、崗位職責(zé)
1. 日常事務(wù)輔助：協(xié)助秘書室副主任梳理并落實(shí)董事局主席日常日程，如會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、差旅等安排，利用理工科邏輯思維優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化事務(wù)處理流程，確保日程高效推進(jìn)；初步審核財(cái)務(wù)單據(jù)、合同文件等資料材料，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、流程合規(guī)。
2. 文書信息處理：參與各類專項(xiàng)會(huì)議的文件準(zhǔn)備，協(xié)助撰寫會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作簡(jiǎn)報(bào)等，結(jié)合理工科嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的特質(zhì)，確保文件內(nèi)容精準(zhǔn)、邏輯清晰。
3. 工作溝通協(xié)同：協(xié)助對(duì)接集團(tuán)各職能部門及各下屬公司，傳遞董事局層面需求與指令，快速理解溝通內(nèi)容，保障跨公司、跨部門部門協(xié)作順暢；協(xié)助接待來(lái)訪重要客人，參與重大活動(dòng)，展現(xiàn)公司專業(yè)形象與良好素養(yǎng)。
4. 檔案管理：協(xié)助建立并完善公司級(jí)檔案文件的建檔、保管，確保公司級(jí)文件、證件及核心資料的安全、完整與有效利用。完成上級(jí)交辦的其他專項(xiàng)任務(wù)與臨時(shí)性工作。
二、 任職要求
1. 教育背景：本科、碩士應(yīng)屆畢業(yè)生，理工科相關(guān)專業(yè)（機(jī)械、工程、電子信息、電氣、建筑、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、交通運(yùn)輸與車輛等）。
2. 語(yǔ)言要求：英文聽說(shuō)讀寫流利。
3. 外形要求：22-26歲，形象氣質(zhì)佳，言行舉止得體，具備基本商務(wù)禮儀知識(shí)。
4. 能力要求：
1）具備良好的文字表達(dá)能力，能清晰撰寫日常公文、報(bào)告、紀(jì)要、講話稿等各類文書。
2）邏輯思維縝密，擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)整理與基礎(chǔ)分析，熟練使用各類辦公軟件。
3）擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能快速理解需求、準(zhǔn)確傳遞信息。
4）具備較強(qiáng)的應(yīng)急處理與抗壓能力，思維敏捷且悟性高，能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖。
5）具備高度的保密意識(shí)與忠誠(chéng)度，能深刻理解崗位的機(jī)密性，有極強(qiáng)的保密觀念和職業(yè)操守。
6）具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心，工作積極主動(dòng)，認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。
7）具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)合作精神。