崗位職責(zé):
1、撰寫醫(yī)院通知、報(bào)告等行政公文,確保符合規(guī)范、準(zhǔn)確清晰,滿足行政溝通與工作推進(jìn)需求。
2、收發(fā)內(nèi)外部文件,登記流轉(zhuǎn)、分類歸檔,保障文件傳遞高效、留存完整。?
3、協(xié)助籌備院內(nèi)行政及工作會(huì)議,確定時(shí)間地點(diǎn)、通知人員、準(zhǔn)備資料,保障會(huì)議順利開展。
4、記錄會(huì)議內(nèi)容,提煉決議與安排,整理規(guī)范紀(jì)要并分發(fā),跟蹤事項(xiàng)落實(shí)。?
5、保管行政印章與機(jī)構(gòu)證件,按流程審核用印、登記記錄,定期檢查,辦理證件年檢變更,確保章證合規(guī)安全。
6、配合完成行政檔案整理、信息傳遞、指令跟蹤等輔助工作,保障行政運(yùn)轉(zhuǎn)有序。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具有3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)療行業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、具有良好的組織能力,能夠根據(jù)中心的需要合理規(guī)劃并落實(shí)行政管理工作。
4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門及相關(guān)方溝通和協(xié)調(diào),解決問題。
5、熟悉國家及地方有關(guān)行政法規(guī)、法律制度,熟悉醫(yī)療行業(yè)行政管理制度、流程和規(guī)范。
6、具備較好的應(yīng)急處理能力,能夠迅速處理可能出現(xiàn)的緊急情況。