行政管理:負(fù)責(zé)制定和實(shí)施辦公室的行政管理規(guī)章制度,確保辦公室日常運(yùn)作的順暢和高效。
組織協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門之間的工作,促進(jìn)信息的溝通和交流,確保各項(xiàng)任務(wù)能夠按時(shí)完成。
文件處理:負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、歸檔和保密工作,確保文件處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
會(huì)議管理:組織和籌備各類會(huì)議,包括會(huì)議通知、會(huì)場布置、會(huì)議記錄等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
資產(chǎn)管理:管理辦公室的固定資產(chǎn)和日常用品,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保資產(chǎn)的完整和安全。
應(yīng)急處理:負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件和緊急情況,確保公司的正常運(yùn)營不受影響。
財(cái)務(wù)工作:負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金及銀行的單據(jù)處理,憑證制作及財(cái)務(wù)軟件錄入,相關(guān)報(bào)表,進(jìn)行資金流量分析等。
人事管理:協(xié)助進(jìn)行員工的招聘、考核和日常人事管理工作,維護(hù)員工的合法權(quán)益。
其他工作:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),為公司的發(fā)展提供支持和保障。
備注:有電商工作企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮