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更新于 今天

部門助理(文職,有PLM計(jì)劃類優(yōu)先)

4000-8000元
  • 南京江寧區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理工業(yè)自動(dòng)化
主要工作職責(zé):
  1. 流程處理: 負(fù)責(zé)部門員工相關(guān)的各類內(nèi)部流程申請(qǐng)、提報(bào)與跟進(jìn),如入職/離職手續(xù)、辦公用品申領(lǐng)、會(huì)議室預(yù)訂、出差安排等。
  2. 報(bào)銷管理: 審核、整理并提交部門員工的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),確保符合公司財(cái)務(wù)政策,并及時(shí)跟進(jìn)報(bào)銷進(jìn)度。
  3. 合同與文件管理: 負(fù)責(zé)部門合同、協(xié)議的內(nèi)部流轉(zhuǎn)、用印申請(qǐng)、蓋章及歸檔工作,建立并維護(hù)文件臺(tái)賬。
  4. 會(huì)議與活動(dòng)支持: 協(xié)助組織部門會(huì)議,包括通知發(fā)布、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。
  5. 日常行政支持: 維護(hù)部門辦公環(huán)境,管理部門資產(chǎn),處理部門信函、快遞的收發(fā),以及完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
任職要求
  1. 教育背景: 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語(yǔ)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn): 1年以上行政、文秘或部門助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
  3. 技能要求:
    • 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
    • 具備優(yōu)秀的書面和口頭溝通能力,注重細(xì)節(jié),有條理性。
    • 具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠高效處理多任務(wù)。
  4. 素質(zhì)要求: 責(zé)任心強(qiáng),耐心細(xì)致,具備良好的保密意識(shí),能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。

工作地點(diǎn)

南京市-江寧區(qū)-秣陵街道誠(chéng)信大道509號(hào)7號(hào)樓3樓(芳園中路東2門)H3棟

職位發(fā)布者

馬先生/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo南京思來智能科技有限公司
南京思來智能科技有限公司,一家擁有南京航空航天大學(xué)技術(shù)研發(fā)背景和實(shí)力,致力于非標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)化設(shè)備研發(fā),同時(shí)面向制造業(yè)的自動(dòng)化和信息化需求,專注于加工、裝配和檢測(cè)三大類非標(biāo)智能裝備系統(tǒng)開發(fā)與制造的工業(yè)機(jī)器人公司,憑借強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力和服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。公司創(chuàng)始人朱華,工學(xué)博士,師承趙淳生院士,南京航空航天大學(xué)機(jī)械結(jié)構(gòu)力學(xué)及控制國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室副研究員,中國(guó)振動(dòng)工程學(xué)會(huì)振動(dòng)與噪聲控制專業(yè)委員會(huì)委員、理事,曾任超聲電機(jī)國(guó)家地方聯(lián)合工程實(shí)驗(yàn)室副主任(2012-2016年),南京航空航天大學(xué)精密驅(qū)動(dòng)與控制研究所副所長(zhǎng)(2010-2013年)。2000年獲飛機(jī)設(shè)計(jì)專業(yè)學(xué)士學(xué)位;2003年獲工程力學(xué)專業(yè)碩士學(xué)位;2007年獲機(jī)械電子工程專業(yè)博士學(xué)位,2008年獲江蘇省優(yōu)秀博士學(xué)位論文。在國(guó)內(nèi)外期刊和會(huì)議上發(fā)表論文40余篇,申請(qǐng)和授權(quán)專利30余項(xiàng)?!吨袊?guó)電機(jī)工程學(xué)報(bào)》、《Sensors and Actuators A:Physical》和《Ultrasonics》等期刊審稿專家。2009年至今,專注于航空航天與兵器行業(yè)的精密驅(qū)動(dòng)與傳動(dòng)機(jī)構(gòu)與控制系統(tǒng)、智能制造非標(biāo)流水線與專機(jī)、工廠制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)與SCADA系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)APP軟件的開發(fā)制造、標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量控制研究與管理工作,成果應(yīng)用于汽車配件(鎖、減振器、壓縮機(jī)等)、閥體、電動(dòng)工具、PCB加工、智能家居等多個(gè)行業(yè)。南京思來智能科技有限公司在朱教授的領(lǐng)導(dǎo)下,肩負(fù)著產(chǎn)學(xué)研一條龍將學(xué)術(shù)理論轉(zhuǎn)化為實(shí)體經(jīng)濟(jì)實(shí)際生產(chǎn)力的重任,對(duì)研發(fā)的投入注重,核心專利的擁有具有很強(qiáng)的永無(wú)止境的追求?,F(xiàn)其所擁有的研發(fā)團(tuán)隊(duì)已具備很強(qiáng)的開發(fā)能力,向客戶提供生產(chǎn)力優(yōu)化的整體解決方案,項(xiàng)目涉及燃?xì)饩摺㈤y體、汽車鎖、壓縮機(jī)、電動(dòng)工具、白色家電、電子等行業(yè),并向其提供閥體智能裝配與檢測(cè)流水線、電路板焊接傳送與檢測(cè)流水線、工具性能檢測(cè)專機(jī)等智能設(shè)備,及與之匹配的數(shù)字化信息管理系統(tǒng),提高了企業(yè)生產(chǎn)功效,為實(shí)體企業(yè)提檔升級(jí)提供技術(shù)支撐。公司致力于為員工創(chuàng)造溫馨、平等、開放、包容的工作環(huán)境和事業(yè)發(fā)展平臺(tái)。在思來,我們注重對(duì)員工培訓(xùn)和潛能開發(fā),我們重視員工與企業(yè)的共同成長(zhǎng),為每一個(gè)有理想且有能力的員工提供實(shí)現(xiàn)理想的舞臺(tái)。
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