職位描述
接待事務(wù)后勤管理企業(yè)文化
崗位職責(zé)：
1、文書處理。起草、審核、歸檔公司文件（通知、報告、會議紀(jì)要等）；管理公司印章、證照、資質(zhì)、合同，確保合規(guī)性；
2、會議與活動組織。安排會議日程，布置場地，記錄并跟進(jìn)會議決議；策劃執(zhí)行員工活動（年會、團(tuán)建、節(jié)日慶典等）；
3、物資采購與發(fā)放。采購辦公用品、耗材、福利物資，登記出入庫；定期盤點(diǎn)庫存，控制采購成本；
4、固定資產(chǎn)管理。登記、維護(hù)辦公設(shè)備、家具等資產(chǎn)信息；處理資產(chǎn)調(diào)撥、維修、報廢等事務(wù)；
5、辦公環(huán)境維護(hù)。管理辦公區(qū)域清潔，綠植、設(shè)備布局；
6、員工服務(wù)。協(xié)助人力辦理入職/離職手續(xù)，管理員工檔案；協(xié)助福利發(fā)放（節(jié)日禮品、體檢等）；
7、跨部門協(xié)作。協(xié)調(diào)各部門資源，推動行政流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)；傳達(dá)管理層決策，反饋員工建議；
8、對外聯(lián)絡(luò)。接待來訪客戶、合作伙伴；對接物業(yè)等外部機(jī)構(gòu)。
2、會議與活動組織。安排會議日程，布置場地，記錄并跟進(jìn)會議決議；策劃執(zhí)行員工活動（年會、團(tuán)建、節(jié)日慶典等）；
3、物資采購與發(fā)放。采購辦公用品、耗材、福利物資，登記出入庫；定期盤點(diǎn)庫存，控制采購成本；
4、固定資產(chǎn)管理。登記、維護(hù)辦公設(shè)備、家具等資產(chǎn)信息；處理資產(chǎn)調(diào)撥、維修、報廢等事務(wù)；
5、辦公環(huán)境維護(hù)。管理辦公區(qū)域清潔，綠植、設(shè)備布局；
6、員工服務(wù)。協(xié)助人力辦理入職/離職手續(xù)，管理員工檔案；協(xié)助福利發(fā)放（節(jié)日禮品、體檢等）；
7、跨部門協(xié)作。協(xié)調(diào)各部門資源，推動行政流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)；傳達(dá)管理層決策，反饋員工建議；
8、對外聯(lián)絡(luò)。接待來訪客戶、合作伙伴；對接物業(yè)等外部機(jī)構(gòu)。
任職要求：
1.大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限；
2.3-5年行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗；
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備；
4.有較強(qiáng)的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力；
5.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。
1.大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限；
2.3-5年行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗；
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備；
4.有較強(qiáng)的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力；
5.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。
工作地點(diǎn)
石家莊裕華區(qū)鴻昇商務(wù)廣場A座1401
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