成品酒倉庫管理員作業(yè)規(guī)程
一、核心崗位工作內(nèi)容
1.成品酒入庫管理
①對(duì)接灌裝部及質(zhì)檢部門，憑成品入庫單、質(zhì)檢合格報(bào)告核對(duì)待入庫成品酒，逐一確認(rèn)包裝規(guī)格型號(hào)、品名、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、數(shù)量、外包裝完整性（無破損、滲漏、變形）及標(biāo)簽內(nèi)容準(zhǔn)確性，杜絕不合格品入庫。
② 指導(dǎo)裝卸人員/灌裝部人員按倉儲(chǔ)物流部規(guī)定分區(qū)、分類碼放，遵循“先進(jìn)先出”原則，堆碼高度、間距符合安全標(biāo)準(zhǔn)，避免擠壓損壞成品酒，同時(shí)做好庫區(qū)標(biāo)識(shí)標(biāo)注（批次、數(shù)量、狀態(tài)）。
③ 入庫信息實(shí)時(shí)錄入成品酒入庫登記表，企微臺(tái)賬/JDE系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)、臺(tái)賬記錄與實(shí)物完全一致，同步反饋入庫完成情況至部門主管及相關(guān)對(duì)接崗位，及時(shí)處理入庫過程中的異常問題（如數(shù)量不符、包裝破損等）并上報(bào)。
2、成品酒庫存管理
1. 負(fù)責(zé)庫區(qū)成品酒日常巡查，每日檢查庫存堆碼穩(wěn)定性、倉庫溫濕度（冷庫）、防潮、通風(fēng)、避光情況，契合啤酒存儲(chǔ)品質(zhì)要求，防止成品酒因環(huán)境因素變質(zhì)、損壞。
2. 嚴(yán)格執(zhí)行分區(qū)存放制度，對(duì)不同規(guī)格、批次、銷售渠道、狀態(tài)（合格、待檢、待處理、不合格品）的成品酒精準(zhǔn)分區(qū)，標(biāo)識(shí)清晰醒目，杜絕混放、錯(cuò)放，便于快速揀選及庫存核查。
3. 落實(shí)盤點(diǎn)制度，完成每日循環(huán)盤點(diǎn)、每周重點(diǎn)盤點(diǎn)、每月全面盤點(diǎn)，細(xì)致核對(duì)實(shí)物庫存與系統(tǒng)、臺(tái)賬數(shù)據(jù)，形成盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧差異及時(shí)分析原因，上報(bào)部門主管并協(xié)助落實(shí)整改，確保賬實(shí)、賬賬、賬物三相符。
4. 定期清理庫區(qū)雜物、衛(wèi)生死角，保持庫區(qū)整潔有序，配合做好鼠害、蟲害防控工作，排查庫存潛在風(fēng)險(xiǎn)（如冷庫風(fēng)機(jī)故障、包裝老化、堆碼傾斜等），及時(shí)處理并記錄。
3、成品酒出庫與發(fā)貨安排管理
（一）出庫管理
1. 依據(jù)銷售訂單、出庫單、調(diào)撥單，結(jié)合“先進(jìn)先出”原則及發(fā)貨優(yōu)先級(jí)，精準(zhǔn)揀選對(duì)應(yīng)規(guī)格、批次、數(shù)量的成品酒，核對(duì)無誤后標(biāo)注出庫狀態(tài)，避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。
2. 監(jiān)督裝卸人員裝車作業(yè)，規(guī)范操作流程，杜絕野蠻裝卸導(dǎo)致成品酒破損，裝車完成后再次核對(duì)裝車數(shù)量、規(guī)格，與提貨人員、司機(jī)共同簽字確認(rèn)，明確責(zé)任。
3. 及時(shí)在臺(tái)賬/JDE系統(tǒng)中錄入出庫信息，更新庫存數(shù)據(jù)，確保出庫數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，保障庫存動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確，對(duì)出庫過程中的異常（如提貨單不符、貨物破損）及時(shí)上報(bào)并協(xié)調(diào)處理。
（二）發(fā)貨安排
1. 提前2天確認(rèn)每日發(fā)貨計(jì)劃，對(duì)接物流公司，安排提貨車輛，確定到達(dá)時(shí)間，登記車輛司機(jī)信息，對(duì)接收貨方倉庫預(yù)約發(fā)貨。合理規(guī)劃裝車順序、庫區(qū)作業(yè)動(dòng)線，提升發(fā)貨效率，避免車輛滯留。
2. 提前核對(duì)發(fā)貨單據(jù)完整性，確保出庫單、提貨單、質(zhì)檢證明等配套單據(jù)齊全，協(xié)助司機(jī)辦理出庫手續(xù)，及時(shí)關(guān)注發(fā)貨進(jìn)度，車輛達(dá)到指定收貨地后反饋至收貨方倉庫聯(lián)系人，跟進(jìn)卸貨情況，保障物流銜接順暢。
3. 處理發(fā)貨過程中的臨時(shí)調(diào)整需求，配合部門主管協(xié)調(diào)裝卸資源、車輛調(diào)度，確保發(fā)貨任務(wù)按時(shí)完成，對(duì)延期發(fā)貨、車輛異常等情況及時(shí)溝通并上報(bào)。
4、單據(jù)與數(shù)據(jù)整理管理
1. 負(fù)責(zé)入庫單、出庫單、調(diào)撥單、盤點(diǎn)表、發(fā)貨單等各類單據(jù)的收集、審核、整理，確保單據(jù)簽字齊全、信息準(zhǔn)確、字跡清晰，無遺漏、無差錯(cuò)。
2. 對(duì)各類單據(jù)進(jìn)行分類歸檔、妥善保管，建立電子及紙質(zhì)檔案臺(tái)賬，便于追溯查詢，保存期限符合公司制度要求。
3. 每日統(tǒng)計(jì)成品酒收發(fā)存數(shù)據(jù)；每月匯總盤點(diǎn)結(jié)果、收發(fā)存明細(xì)，協(xié)助編制月度庫存分析報(bào)告，為部門優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、調(diào)整發(fā)貨計(jì)劃提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。
4. 定期核對(duì)JDE系統(tǒng)數(shù)據(jù)與手工臺(tái)賬，及時(shí)修正數(shù)據(jù)偏差，確保系統(tǒng)與臺(tái)賬數(shù)據(jù)一致性，維護(hù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與完整性。
5、安全管理
1. 嚴(yán)格遵守公司及倉儲(chǔ)物流部消防安全規(guī)定，熟悉庫區(qū)消防器材（滅火器、消防栓、應(yīng)急通道）的位置及使用方法，每日檢查消防設(shè)施有效性，定期參與消防演練，杜絕庫區(qū)吸煙、明火、違規(guī)用電等行為。
2. 監(jiān)督裝卸人員、叉車操作員規(guī)范使用倉儲(chǔ)設(shè)備，確保作業(yè)安全，避免設(shè)備損壞及人員傷亡事故；定期檢查托盤、叉車等設(shè)備狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)上報(bào)維修，禁止設(shè)備帶故障作業(yè)。
3. 落實(shí)庫區(qū)安全巡查制度，每日排查堆碼安全、用電安全、通道暢通情況，及時(shí)清理安全隱患；對(duì)不合格品、破損貨物進(jìn)行隔離存放，按指令規(guī)范處理，防止二次污染及安全風(fēng)險(xiǎn)。
4. 配合部門及公司安全檢查工作，落實(shí)整改要求，做好安全記錄；嚴(yán)格執(zhí)行成品酒防盜、防損規(guī)定，保障庫區(qū)財(cái)產(chǎn)安全。