職位描述
檔案收集檔案整理檔案錄入檔案編輯檔案保管檔案借閱
【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)匯總、審核、整理和保管項(xiàng)目檔案資料，協(xié)助業(yè)務(wù)處理借閱，使檔案在業(yè)務(wù)中準(zhǔn)確、快速流轉(zhuǎn)，提升業(yè)務(wù)效率。
2.負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目檔案的全生命周期管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。
3.與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、甲方及相關(guān)部門(mén)保持高效溝通，確保檔案調(diào)取與交付的及時(shí)性。
4.協(xié)助完成檔案管理相關(guān)的審計(jì)、檢查工作，確保符合行業(yè)規(guī)范與公司要求。
5.負(fù)責(zé)檔案管理相關(guān)制度的執(zhí)行與監(jiān)督，確保檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
6.完成上級(jí)交辦的其他工作。
【崗位要求】
1.本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息管理、圖書(shū)館學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.熟練掌握Excel等數(shù)據(jù)處理與分析工具，能夠高效管理檔案數(shù)據(jù)，具備基本的數(shù)字化檔案管理能力
3.有較強(qiáng)的服務(wù)與保密意識(shí)、適應(yīng)能力與抗壓能力，以及溝通協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。有較強(qiáng)的時(shí)間管理意識(shí)，能夠高效處理多任務(wù)并行的工作場(chǎng)景。
4.熟悉招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)流程及相關(guān)檔案管理規(guī)范者優(yōu)先；有檔案管理系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)、檔案管理軟件）使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；具備檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
【薪酬福利】
1.工作時(shí)間：周末雙休。工作時(shí)間為周一至周五，8:30-18:00（午休1.5h）;
2.薪酬福利：享有五險(xiǎn)一金，具備競(jìng)爭(zhēng)力的崗位工資等；
3.帶薪假期：職員享有帶薪年假，國(guó)家法定假日、婚假、產(chǎn)假（陪產(chǎn)假）等；
4.企業(yè)培訓(xùn)：新員工入職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、通用管理培訓(xùn)等；
5.職業(yè)發(fā)展：設(shè)有專(zhuān)業(yè)類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、管理類(lèi)三類(lèi)晉升通道，為職員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)。
職位福利：五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、周末雙休、帶薪年假
工作地點(diǎn)
廣州越秀區(qū)粵海大廈23樓
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職位發(fā)布者
唐女士/HR
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采聯(lián)國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)集團(tuán)有限公司采聯(lián)國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采聯(lián)集團(tuán)”）成立于2006年，是最早專(zhuān)業(yè)化從事采購(gòu)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的民營(yíng)企業(yè)之一，總部設(shè)在廣州，業(yè)務(wù)遍及全國(guó)各大省會(huì)城市，設(shè)有40多家分支機(jī)構(gòu)，遍布廣東省各地級(jí)市以及北京、上海、武漢、西安、成都等主要城市。采聯(lián)集團(tuán)連續(xù)三年獲得全國(guó)政府采購(gòu)百?gòu)?qiáng)代理機(jī)構(gòu)、全國(guó)公共采購(gòu)十佳采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)代理行業(yè)典范獎(jiǎng)、歐洲金融陶朱獎(jiǎng)；連續(xù)十三年獲得“廣東省守合同重信用企業(yè)”殊榮；連續(xù)三年獲得“廣東省公共資源交易優(yōu)秀信用單位3A級(jí)”證書(shū)，同時(shí)也是廣東省政府采購(gòu)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位。采聯(lián)集團(tuán)成立19年來(lái)，不斷秉承“讓您的選擇更專(zhuān)業(yè)”與“讓采購(gòu)更簡(jiǎn)單高效，為推動(dòng)誠(chéng)信節(jié)約型社會(huì)貢獻(xiàn)力量”的企業(yè)文化和使命，為廣大采購(gòu)方提供優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)，以達(dá)到“降本增效、轉(zhuǎn)型升級(jí)”的效果。同時(shí)為助力國(guó)家重大戰(zhàn)略實(shí)施，在國(guó)防工業(yè)、軍隊(duì)裝備、醫(yī)院設(shè)備、高校采購(gòu)等重要行業(yè)領(lǐng)域深耕細(xì)作，為國(guó)家各大部委、政府機(jī)關(guān)、上市公司提供政府采購(gòu)、線上采購(gòu)、采購(gòu)全過(guò)程咨詢(xún)以及采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等服務(wù)。近年來(lái)，集團(tuán)大力實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略，自主研發(fā)并通過(guò)工信部檢測(cè)認(rèn)證的“云采鏈線上采購(gòu)一體化平臺(tái)”，全面實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+采購(gòu)（咨詢(xún)）”等創(chuàng)新業(yè)務(wù)，為廣大客戶(hù)提供全方位、多元化的采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)，向“構(gòu)筑采購(gòu)領(lǐng)域最專(zhuān)業(yè)的資源交互平臺(tái)”的遠(yuǎn)大目標(biāo)邁進(jìn)。
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