崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司法律文書(shū)、訴訟材料、合規(guī)文件等相關(guān)資料的全面收集、系統(tǒng)整理與規(guī)范歸檔,建立清晰的檔案管理臺(tái)賬,確保檔案完整性與可追溯性;
2. 嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理流程,對(duì)檔案的接收、借閱、歸還進(jìn)行全程登記與審核,把控檔案使用權(quán)限,防范檔案泄露、丟失或損壞風(fēng)險(xiǎn);
3. 定期對(duì)存量檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查與維護(hù),推進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作,優(yōu)化檔案檢索效率,可以及時(shí)為法務(wù)部及領(lǐng)導(dǎo)提供便捷的檔案查詢服務(wù);
4、遵守公司檔案管理規(guī)章制度,參與檔案管理體系的優(yōu)化與完善,提出合理改進(jìn)建議;并負(fù)責(zé)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)等一些內(nèi)勤工作。
任職要求:
1. 本科學(xué)歷,法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備1年以上法務(wù)檔案管理或內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者更佳;
2. 能熟練使用辦公軟件;具備良好的保密意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),對(duì)合同、法律類文件的敏感信息有較強(qiáng)的把控能力;
3. 能接受一定程度的加班,適應(yīng)建筑行業(yè)法務(wù)工作的階段性忙碌節(jié)奏;無(wú)論在上班時(shí)間或者下班時(shí)間都可以及時(shí)提供出領(lǐng)導(dǎo)急需的一些法律文件。