. 行政管理與制度建設(shè)
- 制定和完善公司行政管理制度、流程及規(guī)范;
- 監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,確保合規(guī)性;
- 優(yōu)化行政工作流程,提升工作效率。
2. 辦公環(huán)境管理**
- 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的日常管理,包括辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng);
- 監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔、安全及秩序;
- 管理辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理。### **3. 會(huì)議與活動(dòng)組織**
- 組織安排公司內(nèi)部會(huì)議,包括會(huì)議通知、場(chǎng)地準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等;
- 策劃和組織公司活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建、慶典等);
- 負(fù)責(zé)外部接待工作,包括來訪人員的安排與接待。
4. 后勤保障**
- 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理與盤點(diǎn);
- 管理公司車輛調(diào)度、維護(hù)及司機(jī)安排;
- 協(xié)調(diào)員工差旅行程安排(如機(jī)票、酒店預(yù)訂等);
- 管理食堂、宿舍等后勤事務(wù)(如適用)。
5. 跨部門協(xié)調(diào)與支持**
- 協(xié)調(diào)各部門的行政需求,提供支持與服務(wù);
- 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工福利發(fā)放、文化活動(dòng)組織等;
- 處理突發(fā)事件,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。
6. 文件與檔案管理**
- 負(fù)責(zé)公司重要文件的歸檔、保管及查閱管理;
- 管理公司合同、協(xié)議等文件的存檔與備份。
7. 預(yù)算與成本控制**
- 編制行政部門的年度預(yù)算,控制行政費(fèi)用支出;
- 監(jiān)督采購(gòu)流程,確保成本合理、透明。
8. 其他職責(zé)**
- 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù);
- 處理與政府部門、物業(yè)等相關(guān)的外部事務(wù)。
核心能力要求**
- **組織協(xié)調(diào)能力**:能夠高效安排會(huì)議、活動(dòng)及日常事務(wù);
- **溝通能力**:與各部門、外部單位保持良好的溝通;
- **問題解決能力**:快速應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,保障公司正常運(yùn)營(yíng);
- **細(xì)致與責(zé)任心**:確保行政工作無疏漏,細(xì)節(jié)到位。