職位描述
公文寫作五險一金周末雙休節(jié)日福利法定節(jié)假日休會議紀(jì)要速記軟文編寫
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)各類公司會議（包括但不限于管理層例會、項目研討會、部門溝通會等）的會前準(zhǔn)備工作，如協(xié)助安排會議時間、預(yù)訂會議室、通知參會人員并準(zhǔn)備相關(guān)會議資料。
2、在會議進(jìn)程中精準(zhǔn)、快速記錄會議要點(diǎn)，涵蓋討論內(nèi)容、決策事項、任務(wù)分配、時間節(jié)點(diǎn)以及各參會人員的關(guān)鍵發(fā)言等，確保信息完整且無遺漏。
3、會后及時整理會議記錄，撰寫清晰、條理分明的會議紀(jì)要，遵循公司統(tǒng)一格式規(guī)范，準(zhǔn)確反映會議核心議題、達(dá)成的共識、待辦任務(wù)及責(zé)任人等關(guān)鍵信息。
4、將撰寫完成的會議紀(jì)要提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審核，依據(jù)反饋意見迅速修改完善，確保紀(jì)要質(zhì)量上乘，符合公司信息傳達(dá)需求。
5、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要及相關(guān)資料的存檔管理，建立便捷、高效的檢索系統(tǒng)，便于后續(xù)查閱回溯，同時保障資料的安全性與保密性。
6、依據(jù)會議紀(jì)要，跟進(jìn)各項任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)展，定期與任務(wù)責(zé)任人溝通，收集反饋信息，并在后續(xù)會議中如實匯報任務(wù)完成情況，保障會議決策有效落地。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、具有2年及以上會議紀(jì)要撰寫或相關(guān)文秘工作經(jīng)驗，熟悉企業(yè)會議流程與運(yùn)營模式；
3、出色的文字表達(dá)能力，能夠快速、準(zhǔn)確地將口語化的會議內(nèi)容轉(zhuǎn)化為規(guī)范、精煉的書面文字，語法正確，用詞恰當(dāng)，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)；
4、具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，對待工作認(rèn)真細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，對會議記錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)到底
工作地點(diǎn)
雨花臺區(qū)南京軟件谷科創(chuàng)城D2北19樓
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