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一、崗位職責
1. 銷售支持工作
負責銷售相關(guān)單據(jù)的制作與管理，包括發(fā)貨單、對賬單、銷售合同等；
協(xié)助商務(wù)進行客戶報價、訂單跟蹤、對賬及應(yīng)收賬款管理；
負責開具發(fā)票、回款。并確保稅務(wù)合規(guī)性；
熟練操作ERP/CRM系統(tǒng)，錄入并維護銷售數(shù)據(jù)，確保信息準確；
協(xié)助處理客戶咨詢、訂單變更及售后服務(wù)支持。
2. 行政管理工作
負責公司考勤統(tǒng)計，整理月度考勤報表；
負責日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、宿舍管理、車輛管理、會議安排、文件管理等；
提報各項人事行政費用申請，確保符合公司財務(wù)制度；
協(xié)助上級完成其他行政事務(wù)，如接待訪客、安排差旅等。
二、任職要求
1. 教育背景與經(jīng)驗
本科及以上學歷，專業(yè)不限（商務(wù)、行政、財務(wù)、貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先）；
1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗（銷售助理、行政助理、財務(wù)文員等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先）；
有CRM系統(tǒng)操作經(jīng)驗（如用友、金蝶、金智等）者優(yōu)先。
2. 技能要求
熟練使用Office辦公軟件（Excel需掌握VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等常用功能）；
具備良好的數(shù)據(jù)處理能力，能獨立完成銷售對賬、報表制作；
細心、責任心強，能高效處理重復(fù)性工作（如單據(jù)審核、考勤統(tǒng)計）；
溝通能力良好，能與銷售、財務(wù)、物流等部門順暢協(xié)作。
3. 個人素質(zhì)
工作條理清晰，能同時處理多項任務(wù)；
抗壓能力強，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境；
具備服務(wù)意識，能耐心應(yīng)對客戶或同事的需求。
加分項（非必需）
有財務(wù)基礎(chǔ)知識（如發(fā)票管理、報銷流程）；
熟悉行業(yè)相關(guān)流程**（如貿(mào)易、制造業(yè)的銷售跟單經(jīng)驗）。
適用人群
希望從事銷售支持+行政綜合崗的求職者；
有文職、財務(wù)或客服經(jīng)驗，想轉(zhuǎn)向銷售后臺工作的候選人；
應(yīng)屆生（如學習能力強）。