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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的起草、打印、復(fù)印、收發(fā)、登記、歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、安全。
2、管理公司的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)聯(lián)系維修，保障設(shè)備正常運(yùn)行。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、登記、發(fā)放和庫存管理，根據(jù)各部門需求合理調(diào)配，控制辦公成本。
4、安排公司的會(huì)議和活動(dòng)，包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、布置會(huì)場(chǎng)、記錄會(huì)議紀(jì)要等，確保會(huì)議和活動(dòng)順利進(jìn)行。
5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持辦公環(huán)境整潔有序。
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理，記錄員工出勤情況，統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對(duì)外接待工作，如安排來訪人員的接待流程、陪同參觀、安排食宿等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
崗位要求：
1、辦公軟件操作熟練；
2、具備溝通協(xié)調(diào)能力、組織規(guī)劃能力；
3、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、抗壓與應(yīng)變能力強(qiáng)、具備親和力與耐心。