職位描述
內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理企業(yè)文化企業(yè)服務(wù)辦公用品/設(shè)備貨運/物流/倉儲
- 一、崗位職責?
- 文件與檔案管理：負責公司各類文件的收發(fā)、登記、歸檔及保管工作，確保文件資料的完整性與可查閱性。定期對檔案進行整理和清理，優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案檢索效率。?
- 日常行政事務(wù)處理：協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排公司會議，包括會議場地的預(yù)訂、會議資料的準備、會議記錄的撰寫以及會議紀要的分發(fā)與跟進落實。負責公司辦公用品的采購、庫存管理及發(fā)放，控制辦公成本，確保辦公用品的充足供應(yīng)。處理員工的日常行政需求，如考勤統(tǒng)計、請假手續(xù)辦理、辦公設(shè)備報修等，為員工提供及時有效的支持。?
- 對外溝通協(xié)調(diào)：接待來訪客戶及合作伙伴，負責前臺接待工作，引導(dǎo)訪客并及時通知相關(guān)人員。接聽公司電話，禮貌、專業(yè)地解答來電咨詢，做好電話記錄與轉(zhuǎn)接工作。與外部供應(yīng)商保持良好溝通，協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維護、印刷服務(wù)等事宜，保障公司日常運營不受影響。?
- 辦公環(huán)境維護：監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。協(xié)調(diào)辦公場地的布局調(diào)整，合理安排辦公空間，提高辦公場所的利用率。?
-
- 二、任職要求?
-
- 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
- 工作經(jīng)驗：應(yīng)屆畢業(yè)生或具有 1 - 2 年行政文員工作經(jīng)驗者均可。有相關(guān)實習經(jīng)驗且表現(xiàn)優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生將予以重點考慮。? 技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)處理及演示文稿制作。具備良好的文字表達能力，能夠撰寫清晰、準確的會議記錄、通知等行政文檔。擁有一定的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門的人員進行有效溝通，解決工作中的問題。具備較強的組織能力和時間管理能力，能夠合理安排工作任務(wù)，確保各項行政事務(wù)有序推進。?
- 個人素質(zhì)：工作認真負責，注重細節(jié)，具備較強的責任心和敬業(yè)精神。具有良好的團隊合作精神，能夠積極融入團隊，與同事協(xié)作完成工作任務(wù)。具備較強的學(xué)習能力和適應(yīng)能力，能夠快速掌握新知識和新技能，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。形象良好，舉止得體，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。?
工作地點
吉林省長春市雙陽區(qū)長山路與泰山路交匯處7樓
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職位發(fā)布者
唐先生/董事長助理
昨日活躍立即溝通
長春市吉泰物流有限公司
吉泰物流堅持以科技、技術(shù)、為導(dǎo)向，以智能物流、創(chuàng)新、供應(yīng)鏈管理、賦能行業(yè)、為核心業(yè)務(wù)布局，借助互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)，為傳統(tǒng)行業(yè)二手車交易、流通創(chuàng)造價值并做出貢獻，秉承信譽第一，客戶至上的服務(wù)理念，致力于打造國內(nèi)首個汽車綜合服務(wù)平臺。隨著國家政策的鼓勵支持、汽車行業(yè)發(fā)展的新趨勢，二手車交易、流通正持續(xù)高速發(fā)展，且未來二手車行業(yè)的前景規(guī)模巨大，面對行業(yè)的發(fā)展趨勢，新的機會與挑戰(zhàn)，我司提出了下階段的發(fā)展目標使命。突破汽車物流發(fā)運量150萬輛，全國網(wǎng)點建設(shè)超800家，年復(fù)合增長率超10%，市場占有率超30%；未來板塊規(guī)劃，重點三大服務(wù)板塊，智能化物流、汽車綜合服務(wù)平臺、金融服務(wù)，打造國內(nèi)首個汽車綜合服務(wù)平臺；重點突出：智能化物流，解決行業(yè)痛點，在垂直領(lǐng)域持續(xù)深耕發(fā)展，積累，同時加大技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)，結(jié)合大數(shù)據(jù)人工智能分析，為汽車服務(wù)、金融服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)；全面提升：行業(yè)標準化，規(guī)范化，智能化。
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