崗位職責(zé):
1. 海外認(rèn)證代理尋源與全周期對(duì)接
主動(dòng)拓展、篩選并評(píng)估海外各目標(biāo)市場(chǎng)的資質(zhì)認(rèn)證代理機(jī)構(gòu)(如東南亞,澳新,歐美等),輸出代理評(píng)估報(bào)告,篩選高性價(jià)比、高合規(guī)性的優(yōu)質(zhì)合作伙伴。
作為核心對(duì)接人,與代理機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的溝通機(jī)制,精準(zhǔn)對(duì)齊目標(biāo)市場(chǎng)的保健品準(zhǔn)入法規(guī)要求、認(rèn)證材料清單及全流程節(jié)點(diǎn),確保信息無偏差。協(xié)助推進(jìn)與代理機(jī)構(gòu)的合同簽訂流程,梳理合同關(guān)鍵條款(合規(guī)責(zé)任、認(rèn)證周期、費(fèi)用、違約條款等),保障合作合規(guī)性。
2. 認(rèn)證資料統(tǒng)籌與提交管理
牽頭協(xié)調(diào)內(nèi)部研發(fā)、質(zhì)量、生產(chǎn)、市場(chǎng)等部門,協(xié)助制定資料收集時(shí)間表與責(zé)任人,嚴(yán)格把控資料提交時(shí)效與準(zhǔn)確性,按代理要求及目標(biāo)市場(chǎng)法規(guī)規(guī)范,跟進(jìn)同事資料的最終提交與后續(xù)補(bǔ)充跟進(jìn),避免因資料問題延誤認(rèn)證進(jìn)度。
3. 認(rèn)證進(jìn)度管控與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
全程跟進(jìn)認(rèn)證全流程,建立多項(xiàng)目進(jìn)度臺(tái)賬,監(jiān)控關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)(資料審核、官方評(píng)審、補(bǔ)正、取證等),跟進(jìn)最終資質(zhì)證書/認(rèn)證文件的交付進(jìn)度,確保按時(shí)獲取并歸檔;同步協(xié)調(diào)認(rèn)證費(fèi)用的支付進(jìn)度。主動(dòng)識(shí)別認(rèn)證過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)(法規(guī)變更、資料補(bǔ)正延遲、官方審核異議等),及時(shí)預(yù)警并協(xié)同代理、內(nèi)部部門制定解決方案。
4. 認(rèn)證體系化文檔建設(shè)
整理各目標(biāo)市場(chǎng)的認(rèn)證法規(guī)、流程、材料清單,輸出標(biāo)準(zhǔn)化SOP文檔,搭建公司海外認(rèn)證資料庫(kù),供內(nèi)部查詢使用。
在新市場(chǎng)/新線路認(rèn)證啟動(dòng)前,輸出對(duì)接卡點(diǎn)流程文檔,明確前期調(diào)研方向、關(guān)鍵卡點(diǎn)及解決方案,為線路拉通提供支撐。
任職要求:
核心要求:
優(yōu)秀的跨部門協(xié)作與外部溝通能力,可精準(zhǔn)傳遞需求、推動(dòng)資料高效流轉(zhuǎn);
較強(qiáng)的多任務(wù)推進(jìn)與項(xiàng)目管控能力,能把控時(shí)間節(jié)點(diǎn)確保認(rèn)證任務(wù)閉環(huán);
細(xì)節(jié)導(dǎo)向,具備規(guī)范的文檔整理與信息管理能力;
敏銳的合規(guī)意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)敏感度,可識(shí)別關(guān)鍵合規(guī)要求與潛在風(fēng)險(xiǎn)。
優(yōu)先條件:
1.1-3年及以上保健品/食品海外注冊(cè)認(rèn)證、外貿(mào)跟單或項(xiàng)目協(xié)調(diào)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2.了解東南亞/歐美/日韓等任一目標(biāo)市場(chǎng)保健品準(zhǔn)入法規(guī)者優(yōu)先;
3.英語讀寫熟練優(yōu)先,可獨(dú)立對(duì)接海外代理英文溝通需求。