一、行政管理:
1.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用、登記備案及用印資料的歸檔;
2.負(fù)責(zé)公司通知、通報及會議紀(jì)要等各類文件的管理及發(fā)布,并對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實;
3.負(fù)責(zé)公司體系文件的審核、發(fā)布、系統(tǒng)上傳、歸檔管理,及文檔中心的維護(hù);
4.負(fù)責(zé)部門周、月工作計劃的收集、歸檔;
5.負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織和籌備,各類接待活動及會議服務(wù)的支持和協(xié)調(diào);
6.負(fù)責(zé)企業(yè)信息化建設(shè);
7.負(fù)責(zé)辦公費用成本核算,與財務(wù)部對接,做好控制支出及預(yù)算制定,負(fù)責(zé)行政月報的編制;
8.負(fù)責(zé)公司年會、團(tuán)建工作的策劃、組織與實施;
9.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的檢查工作、勞動紀(jì)律的監(jiān)督檢查工作;
10.負(fù)責(zé)公司前臺工作、領(lǐng)導(dǎo)差旅的安排、相關(guān)人員的報銷工作;
11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的統(tǒng)計、采買與管理;
12.負(fù)責(zé)各部門打印、印刷費用核對及付款;
13.后勤臺賬、車輛管理臺賬的記錄及維護(hù);
14. 負(fù)責(zé)公司及關(guān)聯(lián)公司的工商變更及工商年報申報。
15.負(fù)責(zé)公司的其他行政事務(wù);
二、施工資質(zhì)管理:
1.負(fù)責(zé)公司施工資質(zhì)及其它資質(zhì)的申報、規(guī)劃及維護(hù),安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù),包括人員證書、資質(zhì)證書的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出及統(tǒng)一保管調(diào)用;
2.負(fù)責(zé)公司所有持證人員證書的注冊、繼續(xù)教育、考證及日常維護(hù)工作。
三、人事管理:
1.負(fù)責(zé)關(guān)聯(lián)公司員工工資核定、上報及申請,社保、公積金增減員及繳費工作;
2.協(xié)助招聘負(fù)責(zé)人完成公司招聘任務(wù)。
四、其它:
負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。