采購計劃制定、執(zhí)行與采購流程管理
1、根據(jù)銷售計劃和庫存情況,制定并執(zhí)行月度、季度醫(yī)療器械采購計劃;
2、及時下達(dá)采購訂單,跟蹤訂單執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題;
3、對體外診斷試劑等特殊產(chǎn)品,確保采購過程符合冷鏈管理要求;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司采購流程和制度,確保采購活動合規(guī);
5、負(fù)責(zé)采購合同、協(xié)議等文件的起草、審核和歸檔;
6、處理采購相關(guān)的發(fā)票、付款申請等財務(wù)手續(xù);
與倉儲部門對接,確保采購產(chǎn)品順利入庫。
供應(yīng)商開發(fā)與關(guān)系管理
1、協(xié)助質(zhì)量管理部門完成供應(yīng)商資質(zhì)審核與評估;
2、建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案,定期更新供應(yīng)商信息;
3、開發(fā)新的供應(yīng)商資源,拓寬采購渠道,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu);
4、定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估,包括供貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等;
5、維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,處理供應(yīng)商爭議和問題;
收集市場信息,了解醫(yī)療器械供應(yīng)商動態(tài)和行業(yè)趨勢。
采購成本控制與談判優(yōu)化
1、收集市場信息,了解醫(yī)療器械價格行情和趨勢;
2、參與采購價格談判,爭取最優(yōu)惠的采購條件和付款方式;
3、分析采購成本構(gòu)成,提出降低采購成本的建議和措施;
4、控制采購預(yù)算,確保采購活動在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行;
5、定期進(jìn)行采購成本分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為管理層提供決策支持;
完成采購相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和報表編制工作。