一、崗位職責?
1、內(nèi)部審計資料整理:收集、整理內(nèi)部審計過程中的各類資料,包括審計計劃、審計證據(jù)、審計工作底稿、審計報告等,尤其要關(guān)注公司項目相關(guān)的審計資料,確保其完整、準確、合規(guī)。?
2、項目過程管理資料整理:對公司承接的活動項目過程資料進行系統(tǒng)梳理,涵蓋項目立項報告、可行性研究報告、項目計劃、會議紀要、進度報告、驗收報告、活動方案及執(zhí)行記錄等,建立規(guī)范的項目資料檔案,滿足甲方對項目資料的審核要求。?
3、資料歸檔與保管:按照公司檔案管理規(guī)定及相關(guān)要求,對整理好的內(nèi)部審計資料和項目過程管理資料進行分類、編號、歸檔,負責日常保管、借閱登記等工作,保障資料安全及可追溯性,確保在甲方檢查時能快速準確提供所需資料。?
4、資料統(tǒng)計與分析:根據(jù)工作需要,對內(nèi)部審計和活動項目過程管理的相關(guān)資料進行統(tǒng)計分析,形成簡單的統(tǒng)計報表或分析結(jié)果,為公司優(yōu)化服務、提升項目管理效率提供基礎數(shù)據(jù)支持。
5、服務器管理:負責協(xié)助項目團隊各類資料的收集、整理與歸檔工作,包括:紙質(zhì)文件、電子文件、照片、音頻等,進行分類、排序、編號等整理工作,方便后續(xù)查閱,維護項目資料的完整性和可追溯性。??
二、任職要求?
1、學歷與專業(yè):大專及以上學歷,檔案管理、會計學、財務管理、統(tǒng)計學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有政府項目資料整理經(jīng)驗者更佳。?
2、技能要求:具備出色的文字功底和資料整理能力,能快速、準確梳理各類資料,尤其是政府項目相關(guān)的繁雜資料。?
3、熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,精通 Excel 的數(shù)據(jù)處理功能,能高效處理各類數(shù)據(jù)。?
4、有一定數(shù)據(jù)敏感性,具備基本數(shù)據(jù)分析能力,了解政府項目資料的相關(guān)規(guī)范者優(yōu)先。?
5、素質(zhì)要求:工作認真負責、細致嚴謹,有極強的責任心和敬業(yè)精神,嚴守政府項目信息保密規(guī)定。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作意識,能積極配合公司內(nèi)部及政府相關(guān)部門的工作。學習能力強,能快速適應公司工作流程及政府對項目資料的特殊要求。?