崗位職責:
1、流程管理:負責公司行政規(guī)章制度的優(yōu)化,日常監(jiān)督各項制度執(zhí)行情況。
2.成本管理:負責每月行政費用預算管理、行政費用的核定與監(jiān)督、供應商管理、差旅報銷管理;
3.項目物料采購,供應商篩選及管理,貨款審核及支付;
4.部門管理:負責全面主持公司的行政工作,制定行政部每月、每季度及每年的工作計劃。負責行政部工作主持及行政專員、前臺、司機等行政部員工的培訓及考核。
5.公司活動福利:負責公司節(jié)日(年會、周年慶、傳統節(jié)日福利)、員工福利(旅游團建、下午茶、生日會)等活動的策劃與運營統籌,包括活動前期籌備對接,活動保障方案策劃、創(chuàng)意和成本控制,活動具體涉及和落地實施。
6.固定資產管理:樹立固定資產臺賬,優(yōu)化采購、登記、使用流程,按季度、年度進行固定資產盤點。
7、組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,負責組織安排管理層會議,提供會議記錄與會議服務,通報會議決議并跟蹤會議決議的實施情況。
8、負責履行承辦職責、參謀職責、監(jiān)督職責、管理職責,全面進行和指導文書管理、文秘管理、檔案管理、會務管理、事務管理、后勤管理、辦公環(huán)境的管理、用車管理、辦公用品、固定資產的管理、證照管理、印信管理、設施的使用管理。部門員工的崗位技能培訓等工作。
9、負責上令下行、下情上達、協作溝通和完成領導交辦的其他任務。
任職資格:
1、大專及以上學歷,企業(yè)、工商管理,行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政、采購管理工作經驗,2年以上同等職位工作經歷。
3、有較強的項目管理、內外部資源管理整合能力和協調能力,能獨立完成相關工作的內外部資源整合。
4、具備良好的全局觀、判斷力、決策力、規(guī)劃能力。
5、年齡28-38為佳,性格開朗、心態(tài)成熟。
【員工福利】
1.工作時間:5天7.5小時工作制(周末雙休);
2.系統培訓:擁有完善的“以師帶徒”入職培訓體系和在職培訓體系;
3.節(jié)日福利:公司在三八婦女節(jié)、端午、中秋節(jié)、春節(jié)等重大節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日津貼或禮品;
4.員工福利:員工生日會、下午茶、員工聚餐等;
5.帶薪年假:工作滿1年及以上員工可享有5~15天帶薪年休假;
6.五險一金:公司為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險及住房公積金;
7.員工假期:包括法定公眾假期、婚假、喪假、產假、陪產假、哺乳假等相關假期;
8.加薪獎勵:公司每年進行薪水調整,優(yōu)秀員工更有不定期獎勵;
9.戶外旅游:員工每年可享受戶外旅游或參加戶外拓展等活動。
【乘車路線】
1.公共交通:福田保稅區(qū)3號門前絨花路口站臺,公交車60、26、375、385、52、B820、B618路區(qū)間快車、高峰專線21、高峰專線3
2.地鐵:地鐵三號線(福保站)、四號線(福田口岸)
職位福利:五險一金、績效獎金、節(jié)日福利、帶薪年假、周末雙休