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舉報(bào)

辦公文員

5000-8000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理公文寫(xiě)作會(huì)務(wù)活動(dòng)五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休節(jié)日福利
工作內(nèi)容及職責(zé)：
一、行政管理：
1、日常事務(wù)：接聽(tīng)電話(huà)、轉(zhuǎn)接來(lái)電、收發(fā)信件/快遞、訪(fǎng)客接待等前臺(tái)支持工作。
2、辦公環(huán)境維護(hù)：確保辦公區(qū)域整潔、有序；
3、管理辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等）的正常運(yùn)行及維護(hù)報(bào)修；
4、管理辦公鑰匙、門(mén)禁卡等。
5、辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存管理、發(fā)放登記及成本控制。
6、會(huì)議/活動(dòng)支持：預(yù)訂會(huì)議室、安排茶水、準(zhǔn)備會(huì)議材料、協(xié)助組織公司內(nèi)部
活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日慶祝等）。
二、文檔管理：
1、整理、歸檔各類(lèi)行政文件、合同；
2、管理公司印章（部分職責(zé)）；
3、處理簡(jiǎn)單的文書(shū)工作（如打印、復(fù)印、掃描、裝訂等）。
4、差旅協(xié)調(diào)：協(xié)助員工預(yù)訂機(jī)票、酒店、安排接送等（視公司規(guī)模）。
5、基礎(chǔ)費(fèi)用處理： 協(xié)助處理部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、水電物業(yè)等基礎(chǔ)賬單跟進(jìn)。
三、人力資源管理支持：
1、招聘支持：
（1）協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷。
（2）安排候選人面試時(shí)間、地點(diǎn)，通知相關(guān)人員。
（3）接待面試候選人，引導(dǎo)填寫(xiě)表格。
（4）進(jìn)行簡(jiǎn)單的背景調(diào)查（如學(xué)歷、工作經(jīng)歷核實(shí)）。
（5）協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)（準(zhǔn)備入職材料、工位安排、辦公用品發(fā)放）。
2、員工關(guān)系：
（1）維護(hù)員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工信息（入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等）。
（2）協(xié)助辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、續(xù)簽等手續(xù)。
（3）管理員工檔案（電子版和紙質(zhì)版），確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。
（4）解答員工關(guān)于人事政策、考勤休假等基本問(wèn)題的咨詢(xún)。（5）協(xié)助組織新員工培訓(xùn)、企業(yè)文化活動(dòng)等。
3、考勤管理：
（1）負(fù)責(zé)日常考勤記錄、統(tǒng)計(jì)（打卡數(shù)據(jù)、請(qǐng)假單、加班單等）。
（2）制作月度考勤報(bào)表，為薪資計(jì)算提供依據(jù)。
（3）處理員工請(qǐng)假、調(diào)休等申請(qǐng)的初步審核和記錄。
4、薪酬福利支持：
（1）協(xié)助收集、整理社保、公積金增減員及變動(dòng)所需材料。
（2）協(xié)助辦理員工五險(xiǎn)一金的新增、轉(zhuǎn)移、停繳等手續(xù)。
（3）協(xié)助處理員工福利的發(fā)放（如節(jié)日禮品、生日福利等）。
（4）協(xié)助制作簡(jiǎn)單的薪資數(shù)據(jù)報(bào)表（如考勤匯總、社保公積金扣款明細(xì)）。
（5）基礎(chǔ)政策執(zhí)行：協(xié)助傳達(dá)、執(zhí)行公司基本的人事行政規(guī)章制度。
5、其他
其他與崗位相關(guān)的工作。
任職要求
1、崗位要求
性別:，年齡：20-30 歲，住址離公司較近者優(yōu)先。
2、教育要求
本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、文秘、工商管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
3、工作經(jīng)驗(yàn)要求
1-2 年相關(guān)行政助理、人事助理或文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮（但需有實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)）。
4、技能要求
（1）熟練使用辦公軟件： 精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook) 是必須項(xiàng)，Excel 用于數(shù)據(jù)處理尤為重要。
（2）良好的溝通協(xié)調(diào)能力： 對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通順暢，具備良好的服務(wù)意識(shí)和人際交
往能力。
（3）優(yōu)秀的組織能力與時(shí)間管理能力： 能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，分清主次，高效
完成工作。
（4）細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)： 行政人事工作涉及大量細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)，需要極高的準(zhǔn)
確性和責(zé)任心，避免出錯(cuò)。
（5）保密意識(shí)： 能?chē)?yán)格遵守公司保密制度，妥善保管和處理敏感信息（如薪資、員工個(gè)人信息等）。
（6）基礎(chǔ)的文字功底： 能撰寫(xiě)通知、郵件等基本文書(shū)。
（7）學(xué)習(xí)能力： 能快速學(xué)習(xí)公司流程、人事政策及相關(guān)法律法規(guī)。
（8）主動(dòng)性： 能在職責(zé)范圍內(nèi)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
（9）素質(zhì)要求：
積極主動(dòng)，踏實(shí)穩(wěn)重，有耐心、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、抗壓能力，能在繁忙的工
作中保持良好心態(tài)、熟悉基本的商務(wù)禮儀素養(yǎng)、能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的工作任
務(wù)。

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)建韻路618號(hào)3號(hào)樓6樓

職位發(fā)布者

朱明明/人事經(jīng)理

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