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更新于 今天

綜合辦公室主管

3000-6000元
  • 西安未央?yún)^(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理咨詢服務(wù)
主要職責(zé)包括:
1、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)構(gòu)文件的收發(fā)、傳遞、催辦工作,同時(shí)承擔(dān)公司內(nèi)部文件的起草、打印、歸檔及檔案管理職責(zé)。
2、組織并記錄公司各類會(huì)議,同時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作、日常維護(hù)及管理工作。
4、確保信息準(zhǔn)確傳遞,深入分析工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并及時(shí)報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有益建議。
5、維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,確保辦公環(huán)境整潔有序,以塑造公司良好的外部形象。
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司的勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定,進(jìn)行有效的工資管理。
7、負(fù)責(zé)公司的量化考核和考勤管理工作。
8、執(zhí)行保密制度,管理業(yè)務(wù)信息,確保信息的安全和及時(shí)反饋。
9、協(xié)調(diào)處理對(duì)外關(guān)系,按領(lǐng)導(dǎo)指示組織對(duì)外接待工作。
10、開(kāi)展員工思想工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部部門間的關(guān)系,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧。
11、對(duì)公司的重大活動(dòng),如工程投標(biāo)、竣工資料整理,提供必要的支持和服務(wù)。
12、負(fù)責(zé)各類證件的申報(bào)、年檢和安全保管工作。
13、嚴(yán)格控制公司行政章、合同章、法定代表人章等印章的使用,確保規(guī)范管理。14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性任務(wù)。

工作地點(diǎn)

西安未央?yún)^(qū)福瑞苑(東門)福瑞苑2單元21層22104號(hào)

職位發(fā)布者

劉曉玲/人事經(jīng)理

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承接建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)與可行性研究的編制、審核及項(xiàng)目評(píng)價(jià);工程概預(yù)、結(jié)(決)算、工程招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制和審核;建設(shè)項(xiàng)目各階段工程造價(jià)監(jiān)控及工程索賠代理業(yè)務(wù);工程造價(jià)鑒定及審核;土木、建筑、線路管道和設(shè)備安裝及裝修工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料采購(gòu)招標(biāo)代理;政府采購(gòu)招標(biāo)代理業(yè)務(wù);水利、公路工程招標(biāo)代理及造價(jià)咨詢業(yè)務(wù);工程建設(shè)項(xiàng)目管理;工程監(jiān)理。
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