崗位職責
1、行程管理
每日整理更新總裁日程表(會議、差旅、會客)
提前提醒行程安排,處理簡單時間沖突
2、商務(wù)接待
為來訪客戶泡茶、準備茶點(需掌握基礎(chǔ)茶藝)
引導客戶至會議室,做好基礎(chǔ)接待服務(wù)
3、辦公維護
管理保潔團隊,保持總裁辦公室整潔、物品歸位
管理辦公用品補充(茶葉、文具等)
4、溝通銜接
接聽總裁公務(wù)電話,記錄關(guān)鍵信息
傳遞日常文件、通知等基礎(chǔ)事務(wù)
任職要求
1、本科及以上學歷
溝通能力強:普通話流利,表達清晰
形象得體:著裝整潔大方
核心技能--茶藝操作:能獨立完成商務(wù)泡茶流程
2、日程管理:熟練使用日歷相關(guān)軟件
能適應(yīng)偶爾加班/臨時行程調(diào)整
總經(jīng)理行事歷的安排與預(yù)警
3、有總經(jīng)理秘書相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先