崗位要求:
1、本科學(xué)歷,財(cái)會(huì)、工商管理等相關(guān)專業(yè)
2、熟練掌握并使用excel、office等常用辦公軟件
3、長期實(shí)習(xí)6個(gè)月以上,一周出勤5天
4、認(rèn)真負(fù)責(zé),性格樂觀活潑,有較強(qiáng)抗壓能力
崗位職責(zé):
日常事務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、入庫、分發(fā)與臺(tái)賬管理;處理員工名片、工牌申請(qǐng)與制作。
后勤保障支持:對(duì)接辦公場地租賃、物業(yè)溝通,協(xié)調(diào)解決水電、網(wǎng)絡(luò)、維修等問題;管理公司固定資產(chǎn),定期盤點(diǎn)并更新臺(tái)賬。
會(huì)議與活動(dòng)支持:負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)議的預(yù)約、會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議紀(jì)要整理;協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會(huì)、培訓(xùn)等集體活動(dòng)。
文件與資質(zhì)管理:負(fù)責(zé)公司合同、資質(zhì)文件的歸檔、保管與借閱登記;協(xié)助完成工商、社保等行政手續(xù)的辦理或更新。
其他協(xié)調(diào)工作:對(duì)接外部供應(yīng)商(如保潔、綠植、快遞),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)臨時(shí)性工作。
工作時(shí)間:
9:00—18:00,午休1.5小時(shí),周末雙休