1.根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的需求,分析并確定所需的物料清單。
2.供應(yīng)商選擇:選擇合適的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。
3.采購(gòu)執(zhí)行:負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)流程,包括訂單下達(dá)、合同簽訂、發(fā)票核對(duì)等,確保物料按時(shí)到貨。
4.物料接收:負(fù)責(zé)接收采購(gòu)的物料,進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和質(zhì)量檢查,確保物料符合項(xiàng)目要求。
5.需求分配:根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,將物料分配到各個(gè)培訓(xùn)場(chǎng)地或活動(dòng)環(huán)節(jié),確保物料供應(yīng)及時(shí)、充足。
6.場(chǎng)地與酒店考察:根據(jù)預(yù)估參會(huì)人數(shù),完成場(chǎng)地和酒店的考察選擇工作。
7.彩排與技術(shù)支持:會(huì)前進(jìn)行彩排,負(fù)責(zé)會(huì)議流程安排及總控工作。
8.講師聯(lián)絡(luò):聯(lián)絡(luò)外部講師資源,與講師對(duì)接課程內(nèi)容。
9.行程安排:負(fù)責(zé)講師的行程安排,確保講師的交通、住宿等安排妥當(dāng)。
10.現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的整體統(tǒng)籌把控,確?;顒?dòng)流程順暢,員工安全,餐食供應(yīng)及時(shí)。
任職要求:
1.能適應(yīng)出差。
2.學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷、教育學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3.相關(guān)經(jīng)驗(yàn):3年以上項(xiàng)目交付或活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),有國(guó)企央企培訓(xùn)項(xiàng)目交付經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4.行業(yè)經(jīng)驗(yàn):熟悉培訓(xùn)項(xiàng)目交付流程。
5.具備較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,具備良好的溝通能力和應(yīng)急處理能力。