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一、行政管理與制度建設

4、草擬各類行政通知，將通知下發(fā)至各部門及員工，確保信息傳達的準確性和有效性。

二、車輛與司機管理

1、負責公司車輛的保險續(xù)費工作，確保車輛保險的有效性和及時性。

2、制定車輛清潔標準和維護計劃，定期檢查車輛的清潔狀況，確保車輛外觀和內飾整潔、干凈。

3、跟蹤司機的日常工作情況，確保司機按時完成出車任務，遵守交通規(guī)則和公司規(guī)定。

4、審核司機的日常報銷，確保報銷費用的合理性和真實性。

5、組織司機服務意識培訓，提升司機的服務水平和職業(yè)素養(yǎng)。

三、后勤保障與服務

1、負責客戶接待訂餐工作，根據(jù)客戶需求安排合適的餐廳和菜品。

2、監(jiān)督餐廳的服務質量，提升客戶滿意度。

3、根據(jù)公司業(yè)務需求和預算，選擇合適的禮品和酒水供應商，確保禮品和酒水的質量、價格符合公司要求。

4、辦理禮品和酒水費用的結算手續(xù),建立禮品和酒水庫存臺賬，定期盤點庫存，確保禮品和酒水的庫存安全。

5、制定員工儀容儀表標準，定期組織培訓和檢查，確保員工的儀容儀表符合公司規(guī)定和職業(yè)要求，展示公司良好的形象和精神風貌。

四、辦公環(huán)境管理

1、根據(jù)公司業(yè)務需求和人員配置，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，確定各部門及員工的辦公位置，確保辦公區(qū)域布局合理、高效。

2、負責辦公家具的采購工作，根據(jù)公司需求和預算，選擇合適的供應商，確保辦公家具的質量和價格符合公司要求。

3、負責辦公區(qū)域綠植的采購和擺放，選擇適合室內環(huán)境的綠植，提升辦公區(qū)域的美觀度和舒適度。

4、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放、設備設施維護等管理工作，確保辦公區(qū)域整齊劃一、干凈整潔、安全舒適，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

五、辦公設備采買及管理

1、制定辦公設備采購計劃，選擇合適的供應商進行詢價、比價和采購

2、定期對辦公設備進行巡檢和維護，及時發(fā)現(xiàn)并解決設備故障，確保設備的正常運行。

六、資質與認證管理

1、負責各公司體系認證及各項資質的申請、維護、年檢、換證等工作，確保公司各項管理體系的有效運行和持續(xù)改進。

2、及時處理公司營業(yè)執(zhí)照的各項變更手續(xù)（例如股權、異常、電話等信息），避免因資質問題影響公司正常運營。

七、無紙化辦公管理

1、制定并實施無紙化辦公方案，推廣使用電子文檔、電子簽名等技術，減少紙質文件的使用。

八、員工福利與保險管理

1、責篩選合適的員工保險公司，辦理員工保險的增減手續(xù)，確保員工保險的及時生效和準確無誤。

九、對外協(xié)調與合作

1、代表公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會、社區(qū)等外部機構進行溝通協(xié)調，維護良好的外部關系。

2、負責公司對外接待工作，制定接待流程和標準，安排接待人員和接待場所。

3、協(xié)調公司與其他外部單位的合作事宜，確保各項服務的穩(wěn)定供應和優(yōu)質保障，同時處理好與供應商之間的合同糾紛和費用結算等問題。

十、團隊管理

1、負責行政團隊的組建、培訓和管理，明確團隊成員的職責分工，制定團隊績效考核指標，定期對團隊成員進行績效評估和反饋。

2、參與公司重大決策的討論和制定，從行政管理的角度為公司提供專業(yè)的意見和建議，為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和運營管理提供有力支持。

3、完成上級領導交待的其他臨時性工作任務，積極配合其他部門開展工作，為公司整體業(yè)務發(fā)展提供全方位的行政支持和服務保障。

任職資格

1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關專業(yè)

2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗，具備大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先

3、熟練使用如Microsoft Office、WPS等辦公軟件，具備一定的公文寫作能力，能夠撰寫各類行政文件、報告、通知等文書材料。

4、具備良好的項目管理能力，能夠獨立策劃和組織實施各類行政項目和活動。

5、熟悉公司辦公設備、設施的采購、維護和管理流程，具備一定的成本控制意識和財務管理知識，能夠合理控制行政成本，提高資源利用效率。

6、熟悉車輛管理、司機管理、餐廳管理、禮品管理、資質管理等相關工作流程和規(guī)范，具備豐富的實際操作經(jīng)驗。