崗位內(nèi)容:
1.資料收集與整理:收集項(xiàng)目從立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工到竣工的全流程文件(如合同、圖紙、技術(shù)交底、檢驗(yàn)批報(bào)告、材料合格證、會(huì)議紀(jì)要等),按規(guī)范分類(如工程管理、技術(shù)、質(zhì)量、安全、造價(jià)類),整理成標(biāo)準(zhǔn)化案卷。
2.資料編制與填報(bào):按行業(yè)規(guī)范和項(xiàng)目要求,編制施工日志、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部 / 分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定資料、竣工圖繪制說明等;填報(bào)各類報(bào)驗(yàn)單、報(bào)審表,經(jīng)相關(guān)方簽字確認(rèn)后歸檔。
3.資料審核與報(bào)驗(yàn):核對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性(如數(shù)據(jù)一致、簽字齊全、格式合規(guī)),協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后,向監(jiān)理單位、建設(shè)單位或主管部門報(bào)驗(yàn) / 報(bào)審,跟進(jìn)審批結(jié)果并留存回執(zhí)。
4.資料歸檔與保管:建立電子和紙質(zhì)雙重臺(tái)賬,對(duì)歸檔資料編號(hào)、登記,妥善保管(防潮、防火、防盜);按檔案管理規(guī)定整理竣工資料,移交建設(shè)單位或城建檔案館,辦理移交手續(xù)。
5.資料查閱與配合:為項(xiàng)目各參建方(施工、監(jiān)理、建設(shè)、審計(jì)等)提供資料查閱、借閱服務(wù),登記備案;配合項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定、審計(jì)結(jié)算等工作,提供所需資料支持。
6.過程跟蹤與更新:跟進(jìn)項(xiàng)目施工進(jìn)度,同步更新資料,確保資料與工程實(shí)體進(jìn)度一致;及時(shí)收集設(shè)計(jì)變更、洽商記錄等動(dòng)態(tài)文件,更新臺(tái)賬和歸檔資料,避免遺漏。
任職要求:
1.可接受短期出差。
2.了解建筑行業(yè)基本流程(立項(xiàng) - 施工 - 竣工),熟悉工程建設(shè)相關(guān)術(shù)語(yǔ)(如檢驗(yàn)批、隱蔽工程、分部 / 分項(xiàng)工程等)。
3. 熟悉國(guó)家 / 地方工程資料管理規(guī)范(如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328)、行業(yè)資料編制標(biāo)準(zhǔn),了解城建檔案館的歸檔要求(如資料份數(shù)、組卷格式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn))。
4.熟悉資料報(bào)驗(yàn)流程,能對(duì)接監(jiān)理 / 建設(shè)單位完成報(bào)審手續(xù)。1-2 年及以上建設(shè)項(xiàng)目資料員工作經(jīng)驗(yàn),有完整項(xiàng)目全周期資料管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先(從施工準(zhǔn)備到竣工移交)