崗位內(nèi)容:
1.資料收集與整理:收集項目從立項、勘察設(shè)計、招投標、施工到竣工的全流程文件(如合同、圖紙、技術(shù)交底、檢驗批報告、材料合格證、會議紀要等),按規(guī)范分類(如工程管理、技術(shù)、質(zhì)量、安全、造價類),整理成標準化案卷。
2.資料編制與填報:按行業(yè)規(guī)范和項目要求,編制施工日志、隱蔽工程驗收記錄、分部 / 分項工程質(zhì)量評定資料、竣工圖繪制說明等;填報各類報驗單、報審表,經(jīng)相關(guān)方簽字確認后歸檔。
3.資料審核與報驗:核對資料的完整性、準確性(如數(shù)據(jù)一致、簽字齊全、格式合規(guī)),協(xié)助技術(shù)負責人審核后,向監(jiān)理單位、建設(shè)單位或主管部門報驗 / 報審,跟進審批結(jié)果并留存回執(zhí)。
4.資料歸檔與保管:建立電子和紙質(zhì)雙重臺賬,對歸檔資料編號、登記,妥善保管(防潮、防火、防盜);按檔案管理規(guī)定整理竣工資料,移交建設(shè)單位或城建檔案館,辦理移交手續(xù)。
5.資料查閱與配合:為項目各參建方(施工、監(jiān)理、建設(shè)、審計等)提供資料查閱、借閱服務(wù),登記備案;配合項目竣工驗收、質(zhì)量評定、審計結(jié)算等工作,提供所需資料支持。
6.過程跟蹤與更新:跟進項目施工進度,同步更新資料,確保資料與工程實體進度一致;及時收集設(shè)計變更、洽商記錄等動態(tài)文件,更新臺賬和歸檔資料,避免遺漏。
任職要求:
1.可接受短期出差。
2.了解建筑行業(yè)基本流程(立項 - 施工 - 竣工),熟悉工程建設(shè)相關(guān)術(shù)語(如檢驗批、隱蔽工程、分部 / 分項工程等)。
3. 熟悉國家 / 地方工程資料管理規(guī)范(如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328)、行業(yè)資料編制標準,了解城建檔案館的歸檔要求(如資料份數(shù)、組卷格式、驗收標準)。
4.熟悉資料報驗流程,能對接監(jiān)理 / 建設(shè)單位完成報審手續(xù)。1-2 年及以上建設(shè)項目資料員工作經(jīng)驗,有完整項目全周期資料管理經(jīng)驗優(yōu)先(從施工準備到竣工移交)