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【崗位內(nèi)容】
1.前臺事務管理：負責接聽并篩選來電，規(guī)范接待來訪客人與面試人員，同步做好接待記錄的整理、分類與歸檔，確保前臺事務高效有序。
2.辦公環(huán)境、設施及物業(yè)對接：統(tǒng)籌公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理，定期巡檢辦公設施設備（如電腦、復印機等），及時協(xié)調(diào)維修維護；負責與物業(yè)公司日常對接，包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、設施設備維修協(xié)調(diào)、物業(yè)費用核對確認、寫字樓管理規(guī)定溝通執(zhí)行等，保障辦公環(huán)境整潔、設施正常運行及物業(yè)相關事務順暢推進。
3.物資與固定資產(chǎn)管理：負責固定資產(chǎn)全生命周期管理（登記、盤點、報廢等）；統(tǒng)籌辦公日用品、文具等消耗品的采購計劃制定、供應商對接、發(fā)放登記及定期盤點，確保物資供應充足且成本可控。
4.行政費用處理：負責快遞費、電信費、辦公用品費、水電費、物業(yè)費等各類行政費用的核對、報銷材料整理，與財務部門高效對接，確保費用核算準確，同步做好費用臺賬記錄；配合物業(yè)完成物業(yè)費結算相關事宜，確保費用繳納及時無誤。
5.會議支持與管理：受理會議室預約申請，協(xié)調(diào)會議時間避免沖突；及時下發(fā)會議通知，提前籌備會議所需設備（投影、音響等）與資料，完成會議室布置；會議結束后負責場地清理、會議記錄整理歸檔。
6.活動協(xié)助支持：協(xié)助公司培訓、企業(yè)文化及市場會務等活動，包括活動場地預訂、交通住宿安排、物資采購與準備、參與人員通知及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等，保障活動順利開展；如需在園區(qū)內(nèi)開展大型活動，提前與物業(yè)溝通活動方案、場地使用及安全保障事宜，確保活動合規(guī)有序進行。
7.供應商管理與其他工作：負責行政類采購供應商（含物業(yè)相關合作方）的開發(fā)、評估與維護，建立穩(wěn)定合作關系；高效完成上級交辦的其他行政相關工作。
【崗位要求】
1.學歷要求：重點本科學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗與技能：具備3年及以上行政全模塊實操經(jīng)驗，熟悉電腦辦公軟件（Word、Excel、PPT）及復印機、打印機等辦公設備的操作與基礎維護；略懂電腦和網(wǎng)絡使用的基礎問題診斷；有供應商管理、物業(yè)對接相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.能力素質(zhì)：擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與應變能力，工作積極主動、細致嚴謹，具備較強的服務意識、執(zhí)行力與團隊協(xié)作精神，能承受一定的工作壓力；擅長跨部門及外部合作方（如物業(yè)）溝通，可有效推進協(xié)作事務。
4.核心要求：可獨立負責行政全盤工作，具備主動思考意識與問題解決能力，能結合實際工作優(yōu)化行政流程、提升效率。
【福利待遇】
1、基礎保障：五險一金 + 帶薪年假 + 法定節(jié)假日，入職即繳社保；
2、員工關懷：節(jié)日禮品（春節(jié)、中秋等）+ 生日福利 + 年度體檢，定期團隊建設活動；
3、工作環(huán)境：整潔舒適的辦公空間，團隊氛圍輕松融洽，同事相處友好；
4、其他福利：定期行政培訓提升技能，公司提供茶水間、零食補給，大促期間有額外福利補貼。