職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理供應(yīng)商管理行政全盤工作前臺貨運(yùn)/物流/倉儲
一、崗位職責(zé)?
1.前臺事務(wù)管理：負(fù)責(zé)接聽并篩選來電，規(guī)范接待來訪客人與面試人員，同步做好接待記錄的整理、分類與歸檔，確保前臺事務(wù)高效有序。
2.辦公環(huán)境、設(shè)施及物業(yè)對接：統(tǒng)籌公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理，定期巡檢辦公設(shè)施設(shè)備（如電腦、復(fù)印機(jī)等），及時協(xié)調(diào)維修維護(hù)；負(fù)責(zé)與物業(yè)公司日常對接，包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、設(shè)施設(shè)備維修協(xié)調(diào)、物業(yè)費(fèi)用核對確認(rèn)、寫字樓管理規(guī)定溝通執(zhí)行等，保障辦公環(huán)境整潔、設(shè)施正常運(yùn)行及物業(yè)相關(guān)事務(wù)順暢推進(jìn)。?
3.物資與固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)全生命周期管理（登記、盤點(diǎn)、報(bào)廢等）；統(tǒng)籌辦公日用品、文具等消耗品的采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商對接、發(fā)放登記及定期盤點(diǎn)，確保物資供應(yīng)充足且成本可控。?
4.行政費(fèi)用處理：負(fù)責(zé)快遞費(fèi)、電信費(fèi)、辦公用品費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等各類行政費(fèi)用的核對、報(bào)銷材料整理，與財(cái)務(wù)部門高效對接，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確，同步做好費(fèi)用臺賬記錄；配合物業(yè)完成物業(yè)費(fèi)結(jié)算相關(guān)事宜，確保費(fèi)用繳納及時無誤。?
5.會議支持與管理：受理會議室預(yù)約申請，協(xié)調(diào)會議時間避免沖突；及時下發(fā)會議通知，提前籌備會議所需設(shè)備（投影、音響等）與資料，完成會議室布置；會議結(jié)束后負(fù)責(zé)場地清理、會議記錄整理歸檔。?
6.活動協(xié)助支持：協(xié)助公司培訓(xùn)、企業(yè)文化及市場會務(wù)等活動，包括活動場地預(yù)訂、交通住宿安排、物資采購與準(zhǔn)備、參與人員通知及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等，保障活動順利開展；如需在園區(qū)內(nèi)開展大型活動，提前與物業(yè)溝通活動方案、場地使用及安全保障事宜，確保活動合規(guī)有序進(jìn)行。?
7.供應(yīng)商管理與其他工作：負(fù)責(zé)行政類采購供應(yīng)商（含物業(yè)相關(guān)合作方）的開發(fā)、評估與維護(hù)，建立穩(wěn)定合作關(guān)系；高效完成上級交辦的其他行政相關(guān)工作。?
1.前臺事務(wù)管理：負(fù)責(zé)接聽并篩選來電，規(guī)范接待來訪客人與面試人員，同步做好接待記錄的整理、分類與歸檔，確保前臺事務(wù)高效有序。
2.辦公環(huán)境、設(shè)施及物業(yè)對接：統(tǒng)籌公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理，定期巡檢辦公設(shè)施設(shè)備（如電腦、復(fù)印機(jī)等），及時協(xié)調(diào)維修維護(hù)；負(fù)責(zé)與物業(yè)公司日常對接，包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、設(shè)施設(shè)備維修協(xié)調(diào)、物業(yè)費(fèi)用核對確認(rèn)、寫字樓管理規(guī)定溝通執(zhí)行等，保障辦公環(huán)境整潔、設(shè)施正常運(yùn)行及物業(yè)相關(guān)事務(wù)順暢推進(jìn)。?
3.物資與固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)全生命周期管理（登記、盤點(diǎn)、報(bào)廢等）；統(tǒng)籌辦公日用品、文具等消耗品的采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商對接、發(fā)放登記及定期盤點(diǎn)，確保物資供應(yīng)充足且成本可控。?
4.行政費(fèi)用處理：負(fù)責(zé)快遞費(fèi)、電信費(fèi)、辦公用品費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等各類行政費(fèi)用的核對、報(bào)銷材料整理，與財(cái)務(wù)部門高效對接，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確，同步做好費(fèi)用臺賬記錄；配合物業(yè)完成物業(yè)費(fèi)結(jié)算相關(guān)事宜，確保費(fèi)用繳納及時無誤。?
5.會議支持與管理：受理會議室預(yù)約申請，協(xié)調(diào)會議時間避免沖突；及時下發(fā)會議通知，提前籌備會議所需設(shè)備（投影、音響等）與資料，完成會議室布置；會議結(jié)束后負(fù)責(zé)場地清理、會議記錄整理歸檔。?
6.活動協(xié)助支持：協(xié)助公司培訓(xùn)、企業(yè)文化及市場會務(wù)等活動，包括活動場地預(yù)訂、交通住宿安排、物資采購與準(zhǔn)備、參與人員通知及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等，保障活動順利開展；如需在園區(qū)內(nèi)開展大型活動，提前與物業(yè)溝通活動方案、場地使用及安全保障事宜，確保活動合規(guī)有序進(jìn)行。?
7.供應(yīng)商管理與其他工作：負(fù)責(zé)行政類采購供應(yīng)商（含物業(yè)相關(guān)合作方）的開發(fā)、評估與維護(hù)，建立穩(wěn)定合作關(guān)系；高效完成上級交辦的其他行政相關(guān)工作。?
二、任職資格?
1.學(xué)歷要求：重點(diǎn)本科學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn)與技能：具備3年及以上行政全模塊實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，熟悉電腦辦公軟件（Word、Excel、PPT）及復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的操作與基礎(chǔ)維護(hù)；略懂電腦和網(wǎng)絡(luò)使用的基礎(chǔ)問題診斷；有供應(yīng)商管理、物業(yè)對接相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
3.能力素質(zhì)：擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力，工作積極主動、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識、執(zhí)行力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能承受一定的工作壓力；擅長跨部門及外部合作方（如物業(yè)）溝通，可有效推進(jìn)協(xié)作事務(wù)。?
4.核心要求：可獨(dú)立負(fù)責(zé)行政全盤工作，具備主動思考意識與問題解決能力，能結(jié)合實(shí)際工作優(yōu)化行政流程、提升效率。
1.學(xué)歷要求：重點(diǎn)本科學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn)與技能：具備3年及以上行政全模塊實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，熟悉電腦辦公軟件（Word、Excel、PPT）及復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的操作與基礎(chǔ)維護(hù)；略懂電腦和網(wǎng)絡(luò)使用的基礎(chǔ)問題診斷；有供應(yīng)商管理、物業(yè)對接相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
3.能力素質(zhì)：擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力，工作積極主動、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識、執(zhí)行力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能承受一定的工作壓力；擅長跨部門及外部合作方（如物業(yè)）溝通，可有效推進(jìn)協(xié)作事務(wù)。?
4.核心要求：可獨(dú)立負(fù)責(zé)行政全盤工作，具備主動思考意識與問題解決能力，能結(jié)合實(shí)際工作優(yōu)化行政流程、提升效率。
工作地點(diǎn)
廣州市-天河區(qū)-林和西路159號9樓
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職位發(fā)布者
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德速電商物流(廣州)有限公司德速電商物流（廣州）有限公司成立于2017年，是一家致力于為跨境電商平臺賣家提供全球物流及配套服務(wù)的跨境電商物流公司。公司始終以“信任,只因卓越送達(dá)”為信念，深耕行業(yè)7年+，不僅有著傳統(tǒng)物流的基礎(chǔ)，而且有著跨境電商物流的優(yōu)勢，同時還大力投入信息化科技，構(gòu)建起一套智能、靈活的物流服務(wù)體系。我們的物流網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球，能夠迅速響應(yīng)市場需求，為賣家提供定制化的物流解決策略。我們的優(yōu)勢：權(quán)威認(rèn)證與合作：作為Amazon SPN認(rèn)證服務(wù)商、Amazon TSPN認(rèn)證服務(wù)商、Amazon SEND官方承運(yùn)商及Amazon ShipTrack官方承運(yùn)商，我們與全球最大電商平臺建立了緊密的合作關(guān)系，為賣家提供更專業(yè)、更便捷的物流對接服務(wù)。行業(yè)認(rèn)可與榮譽(yù)：連續(xù)多年榮獲物博會“優(yōu)秀跨境電商物流服務(wù)商”稱號，并入選運(yùn)聯(lián)智庫“中國跨境物流50強(qiáng)”，彰顯了我們在業(yè)界的領(lǐng)先地位和卓越的服務(wù)質(zhì)量。多元渠道與增值服務(wù)：空派專線、海派專線、?？▽＞€、快遞直發(fā)等物流渠道服務(wù)以及海外倉中轉(zhuǎn)、一件代發(fā)和全球本地退貨等增值服務(wù)。我們一站式服務(wù)讓賣家無需再為復(fù)雜的物流流程煩惱，顯著降低物流過程中的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性，助力賣家塑造更加專業(yè)、可靠的品牌形象，贏得更多消費(fèi)者的信賴和支持。我們作為行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè)，獲得眾多榮譽(yù)和入選榜單，為其他跨境電商物流企業(yè)樹立了標(biāo)桿；在物流技術(shù)創(chuàng)新、供應(yīng)鏈管理模式創(chuàng)新等方面的探索，為整個跨境電商物流行業(yè)帶來新的思路和發(fā)展方向，促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。我們高效的跨境物流服務(wù)有助于推動全球商品的流通，提高貿(mào)易效率，促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展，為全球經(jīng)濟(jì)一體化做出貢獻(xiàn)。
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