根據(jù)集采中心安排工作內(nèi)容,長期駐扎項目,協(xié)助管理項目和檔案歸檔,保障公司項目集采工作的有效開展。
崗位職責(zé):
1. 負責(zé)配合集采涉及設(shè)備供應(yīng)項目的合同起草、評審、變更等工作。
2. 負責(zé)配合對接項目管理公司,統(tǒng)計項目所需物資供應(yīng)的整體計劃、月計劃、周計劃、日計劃的工作,并實行動態(tài)管理。
3. 配合根據(jù)需求計劃,向供應(yīng)商下達采購計劃,組織現(xiàn)場供應(yīng)。
4. 配合負責(zé)設(shè)備的開箱、驗收管理工作。
5. 配合跟蹤合同履約情況,定期完成對上下游進行結(jié)算和付款相關(guān)工作。
6. 對項目相關(guān)資料按照公司要求進行歸檔。
7. 長期駐扎項目。
8. 根據(jù)公司檔案管理政策和規(guī)范制度整理集采業(yè)務(wù)檔案,向公司進行年度歸檔整理和移交,確保檔案的完整性。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,工程類、經(jīng)濟類、管理類等相關(guān)專業(yè)。
2. 3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3. 熟悉采購供應(yīng)和項目管理流程,具備工程、經(jīng)濟等相關(guān)知識。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力及新產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)的學(xué)習(xí)能力。
5. 細致的工作態(tài)度、良好的統(tǒng)計分析能力。
6. 熟練運用日常辦公軟件。