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一、人事管理職責
1. **招聘與入職：**
* 協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排初試。
* 協(xié)調(diào)面試流程（安排時間、地點、通知候選人及面試官）。
* 辦理新員工入職手續(xù)（收集資料、簽訂勞動合同、保密協(xié)議等）。
* 組織新員工入職培訓（公司介紹、制度講解、系統(tǒng)使用等）。
* 建立和維護員工檔案（紙質(zhì)/電子）。 # 二、行政管理職責
1. **前臺與接待：**
* 接聽、轉(zhuǎn)接電話，記錄重要信息。
* 接待來訪客人，做好登記、引導和通知。
* 收發(fā)與管理公司信件、快遞、報刊雜志等。
2. **辦公環(huán)境與物資管理：**
* 維護辦公區(qū)域的整潔、安全和秩序。
* 管理辦公用品、耗材的采購申請、入庫、發(fā)放、登記和庫存管理。
* 管理飲用水、綠植等行政服務。
* 協(xié)調(diào)辦公設備（打印機、復印機、投影儀等）的維護、報修。
* 管理會議室預訂、使用協(xié)調(diào)及設備保障。
3. **文檔與合同管理：**
* 負責部分行政文件的起草、打印、復印、掃描、裝訂和歸檔。
* 管理公司重要資質(zhì)文件、印章的使用登記（在授權范圍內(nèi)）。
* 協(xié)助管理部分行政類合同（如保潔、租賃、辦公用品供應商等）的歸檔。
4. **差旅與費用：**
* 協(xié)助員工預訂機票、酒店（根據(jù)公司政策）。
* 協(xié)助收集、整理和初步審核員工差旅費用報銷單據(jù)。
* 管理部分行政費用的結算與支付。
5. **后勤支持：**
* 協(xié)調(diào)安排員工名片印制。
* 協(xié)助組織公司級會議或活動的后勤支持（場地、餐飲、物料等）。
* 處理其他日常行政事務和領導交辦的臨時性工作。 ## 核心能力要求
* **溝通協(xié)調(diào)能力：** 與內(nèi)外部人員有效溝通。
* **細致耐心與責任心：** 處理大量細節(jié)性工作，要求高度準確。
* **執(zhí)行力與服務意識：** 高效完成事務性工作，主動提供服務支持。
* **學習能力與適應性：** 熟悉不斷變化的政策法規(guī)和公司流程。
* **保密意識：** 嚴格保守公司及員工的機密信息。
* **基本的辦公軟件操作能力：** 熟練使用Word, Excel, PowerPoint, Outlook等，可能涉及HRIS系統(tǒng)或OA系統(tǒng)。
* **基礎的法律知識：** 了解勞動合同法、社保公積金等相關法規(guī)。
## 重要注意事項
* **合規(guī)性：** 所有人事操作（特別是招聘、合同、社保、離職）必須嚴格遵守國家及地方勞動法律法規(guī)。
* **數(shù)據(jù)準確性：** 員工信息、考勤、薪酬福利等數(shù)據(jù)必須準確無誤。
* **時效性：** 社保公積金繳納、工資發(fā)放、合同簽訂等均有嚴格的時間節(jié)點要求。
總而言之，人事行政專員是公司人力資源和行政運營的基礎保障者，工作內(nèi)容繁雜但至關重要，是連接員工、管理層和各部門的橋梁，對維護公司正常運轉(zhuǎn)和良好的員工體驗起著關鍵作用。
三、集體辦公室清潔每周一次，老板辦公室每天清潔