核心崗位職責(zé)
1. 負責(zé)醫(yī)院日常行政事務(wù),含辦公用品采購、領(lǐng)用登記、辦公環(huán)境維護,保障門診及辦公區(qū)正常運轉(zhuǎn)。
2. 統(tǒng)籌內(nèi)部通知、公告、會議紀要撰寫與下發(fā),對接各診室,做好與各部門溝通協(xié)調(diào)。
3. 管理醫(yī)院各類行政檔案(檔案、資質(zhì)文件、制度、合同存檔等),確保資料規(guī)范、可追溯。
4. 對接外部單位(衛(wèi)健部門、街道辦等),處理資質(zhì)年檢、醫(yī)療機構(gòu)變更等外聯(lián)事務(wù),跟進流程進度。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政綜合事務(wù)。
6.薪資發(fā)放準(zhǔn)時透明、歷史無任何拖欠記錄。
7.提供住宿,早午有工作餐(單位有自己的廚師)。
8.上班時間:8:30-18:00。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,3-5年工作經(jīng)驗,23-30歲;行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有醫(yī)療機構(gòu)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
2. 熟悉行政辦公流程,熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備基礎(chǔ)文案撰寫能力。
3. 有較強的保密意識,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;工作細致嚴謹,責(zé)任心強,具備較強的執(zhí)行力和問題解決能力。
4.形象氣質(zhì)良好,言行得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作精神。