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1、整理和歸檔公司各類檔案資料（如產(chǎn)品資料、合同文件、資質(zhì)文件等），確保資料完整且易于查找。
2、協(xié)助組織和安排公司內(nèi)部會議，包括預(yù)訂會議、準(zhǔn)備會議資料， 通知會議等，并整理形成會議紀(jì)要下發(fā)給各部門。
3、對合同進(jìn)行全流程管理，包括但不限于對賬、開票、錄入資料，合同文件歸檔入柜，并協(xié)助相關(guān)部門走內(nèi)部會審流程，妥善處理文件的傳遞、審批和跟蹤工作，確保流程能夠順利落地。
4、使用excel完整清晰的錄入數(shù)據(jù)至各類臺賬（如銷售、采購、應(yīng)收等），確保數(shù)據(jù)的完整性和即時性。
5、熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，進(jìn)行各類文檔的錄入、排版、編輯和打印工作，確保文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
6、文案撰寫：根據(jù)工作需要，撰寫各類文案，如通知、通告、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等，要求語言表達(dá)清晰、簡潔，內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。
7、來訪接待：熱情接待來訪客人，引導(dǎo)客人到指定地點(diǎn)就座，為客人提供茶水、咖啡等飲品，并及時通知相關(guān)人員進(jìn)行接待。