核心職責(zé)
1. 行政統(tǒng)籌與文書(shū)管理
負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、紀(jì)要撰寫(xiě)與決議跟蹤,確保信息精準(zhǔn)傳遞與閉環(huán);
獨(dú)立起草、審核與發(fā)布各類(lèi)公文、通知、報(bào)告及制度文件,以專(zhuān)業(yè)文字提升管理效能;
統(tǒng)籌辦公環(huán)境、資產(chǎn)、檔案等日常行政事務(wù),持續(xù)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率。
2. 員工活動(dòng)與企業(yè)文化
策劃并執(zhí)行員工關(guān)懷、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、節(jié)日慶典及企業(yè)文化活動(dòng),營(yíng)造積極向上的組織氛圍;
協(xié)助推動(dòng)企業(yè)文化理念的宣導(dǎo)與落地,通過(guò)多元形式增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與認(rèn)同感。
3. 人力資源協(xié)同支持
主導(dǎo)新員工入職培訓(xùn)及融入活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施;
協(xié)助開(kāi)展員工關(guān)系維護(hù)、訪(fǎng)談?wù){(diào)研及基礎(chǔ)人事管理工作;
配合完成招聘協(xié)調(diào)、入職辦理、數(shù)據(jù)整理等人力支持工作。
4. 綜合協(xié)調(diào)與支持
參與相關(guān)管理制度、流程的制定、修訂及落地推動(dòng);
高效響應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)在行政、人力方面的協(xié)同需求,提供務(wù)實(shí)支持;
高效完成上級(jí)交辦的其他綜合性工作任務(wù)。
任職要求
大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、中文、新聞等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
5年以上人力行政綜合崗位經(jīng)驗(yàn),有施工類(lèi)企業(yè)或房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)背景者優(yōu)先;
出色的書(shū)面表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、公文、活動(dòng)方案等,文筆流暢、邏輯清晰;
具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與多任務(wù)處理能力,擅長(zhǎng)策劃并落地員工活動(dòng);
性格沉穩(wěn)細(xì)致,具備服務(wù)意識(shí)與應(yīng)變能力,能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展階段的靈活要求。
優(yōu)先考慮
有中大型企業(yè)(尤其是建筑、房地產(chǎn)類(lèi)企業(yè))完整行政或人力支持經(jīng)驗(yàn);
熟悉施工企業(yè)項(xiàng)目管理特點(diǎn)或現(xiàn)場(chǎng)支持模式;
具備基礎(chǔ)人力資源模塊知識(shí),了解培訓(xùn)、員工關(guān)系或企業(yè)文化建設(shè)工作。