工作職責(zé)
1.協(xié)助本部門經(jīng)理擬定銷售、項(xiàng)目管理制度、統(tǒng)一銷售、招投標(biāo)合同文本,規(guī)范銷售合同內(nèi)容;
2.負(fù)責(zé)公司銷售合同及營銷中心文件資料的管理,歸類,整理,建檔和保管工作;
3.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并按時(shí)遞交上級領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、客戶等信息資料,提出分析報(bào)告,為營銷經(jīng)理決策提供參考;
5.負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,及時(shí)整理提交上級領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;
6.負(fù)責(zé)營銷中心內(nèi)務(wù)及各種內(nèi)外部會(huì)議的記錄工作,并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要到相關(guān)人員處;
7.負(fù)責(zé)保管營銷中心電腦資料,不泄露銷售及項(xiàng)目執(zhí)行秘密;
8.負(fù)責(zé)營銷中心對內(nèi)同交付中心,財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)中心等部門間的協(xié)調(diào)工作;
9.對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季度、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表;
10.每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)支出狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
11.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;
12.編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件;
13.根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細(xì),并對應(yīng)收賬款實(shí)施管理;
14.完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作;
任職資格
1.本科以上學(xué)歷,電子商務(wù)、文秘、工商管理、企業(yè)管理、工科類等相關(guān)專業(yè);
2.具有同等職位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3.具有良好的語言表達(dá)能力,熟悉Office軟件;
4.工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),能承受一定的工作壓力;
5.具有較強(qiáng)的文字功底,有較好的溝通能力,演講能力和數(shù)字分析能力;
6.了解國家相關(guān)合同方面的法律法規(guī);