職位描述:
一、采購項目執(zhí)行
1、確保產(chǎn)品供應(yīng):負責(zé)采購項目申請批準后的產(chǎn)品采購,保障工程項目正常運行,按照經(jīng)理簽發(fā)的請購單按質(zhì)、按期、按量完成采購任務(wù)。
2、發(fā)出采購訂單:按照采購人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單,執(zhí)行采購單的下達工作。
3、跟蹤貨物情況:對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物,控制采購物品交貨期,處理異地收貨、簽收單催收等事宜。
4、執(zhí)行采購計劃:在采購計劃的實施過程中,承擔相應(yīng)的執(zhí)行工作,確保計劃的順利推進。
二、文檔處理與合同管理
1、標書與合同整理制作:協(xié)助工程項目標書和合同的整理及制作,進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作。
2、申請流程與系統(tǒng)錄入:負責(zé)付款、簽訂合同的申請流程,將訂單、付款、供應(yīng)商商務(wù)條件錄入系統(tǒng),及時將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng),并對其進行更新和調(diào)整。
3、采購記錄與歸檔:做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作3。
三、溝通協(xié)調(diào)與其他工作
1、協(xié)調(diào)內(nèi)部需求:履行需求和各部門的協(xié)調(diào)工作,了解項目情況,確保采購工作與各部門的需求相匹配。
2、與供應(yīng)商溝通:與供應(yīng)商就交期、交量等方面進行溝通協(xié)調(diào),處理與供應(yīng)商有關(guān)的日常事務(wù)。
職位要求:
1、1-3年采購或采購助理工作經(jīng)驗;
2、熟悉需求確認、供應(yīng)商開發(fā)、合同簽訂、訂單跟蹤等全流程,掌握成本分析與談判技巧??;
3、賬務(wù)核對能力:與供應(yīng)商等核對賬物;
4、能進行庫存控制及采購成本優(yōu)化;
5、溝通能力強,耐心,細心。