職位描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室日常負(fù)責(zé)行政后勤(水電費(fèi)、快遞結(jié)賬、飲用水、印刷公司等)的聯(lián)系與費(fèi)用報批工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門行政后勤保障工作,包括辦公設(shè)備、辦公用品、易耗品的采購、盤點(diǎn)、登記、維護(hù)等;
3、負(fù)責(zé)對部門內(nèi)部人員日??记?;
4、處理公司對外接待工作;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù);
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排其他事務(wù)等。
項(xiàng)目出差支持:
1、根據(jù)項(xiàng)目需求,隨團(tuán)隊(duì)前往[省內(nèi)/國內(nèi)]項(xiàng)目現(xiàn)場(如:施工地、客戶對接點(diǎn)),協(xié)助完成資料整理、會議記錄、后勤協(xié)調(diào)等工作;
2、配合項(xiàng)目組完成臨時性行政事務(wù),確保現(xiàn)場辦公高效運(yùn)轉(zhuǎn);
3、定期向總部匯報出差期間工作進(jìn)展,確保信息同步。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)及具備基礎(chǔ)財務(wù)知識(如發(fā)票整理、報銷流程)者優(yōu)先優(yōu)先;
2、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備(如Word、Excel);
3、能適應(yīng)短期(3-5天)省內(nèi)/國內(nèi)出差(出差頻率約1-3月1次,具體視項(xiàng)目而定)
4、有較好的溝通、協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。
薪資福利
1、基礎(chǔ)薪資:基礎(chǔ)工資(根據(jù)經(jīng)驗(yàn)面議)+崗位工資+ 績效獎金;
2、出差補(bǔ)貼:出差期間案公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行補(bǔ)貼;
3、遠(yuǎn)程交通費(fèi)用(高鐵/飛機(jī))按公司標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報實(shí)銷;
其他福利:帶薪年假、節(jié)日福利、職業(yè)培訓(xùn)等。