工作職責(zé)描述:
1. 協(xié)助總經(jīng)理(主任)制定單位發(fā)展戰(zhàn)略計劃、年度教育培訓(xùn)經(jīng)營計劃及各階段教育培訓(xùn)招生工作目標(biāo)分解和執(zhí)行;
2. 協(xié)助總經(jīng)理(主任)對外做好公共關(guān)系,在國家相關(guān)部委和協(xié)會、學(xué)會以及我院戰(zhàn)略合作伙伴、媒體、證監(jiān)會創(chuàng)業(yè)板、中小板、主板企業(yè)上市等方面做好公共關(guān)系工作;
3. 跟蹤確認(rèn)促進(jìn)世界名校EDBA和博士后研究課程項目市場招生情況,提供意見及改進(jìn)建議和相關(guān)解決方案;
4. 負(fù)責(zé)行政禮儀接待以及接聽和撥打電話,負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)項目的電話和在線咨詢;負(fù)責(zé)教學(xué)培訓(xùn)項目的資料準(zhǔn)備和課程安排、師資邀請等工作;
5. 協(xié)助主任開展教培項目的招生工作,協(xié)助進(jìn)行日常的教學(xué)管理、服務(wù)和協(xié)調(diào)工作;處理日常行政、總務(wù)工作與簡單財務(wù)會計事務(wù)
6、每天在百度等網(wǎng)上搜集整理,用Excel制作教育國際合作與交流目標(biāo)學(xué)員客戶信息資料數(shù)據(jù)庫(含郵編、地址、單位名稱、處長、副處長、董事長總經(jīng)理等高管姓名、電話、電子郵件、傳真等要素)。
7、做好短期培訓(xùn)會議秘書工作,會議前期各項細(xì)節(jié)準(zhǔn)備,培訓(xùn)現(xiàn)場收費、班主任式接待服務(wù)和培訓(xùn)現(xiàn)場主持;培訓(xùn)會結(jié)束后后帶團(tuán)進(jìn)行考察和調(diào)研
8、計劃和執(zhí)行目標(biāo)潛在學(xué)員開發(fā)工作;積極開拓新客戶,維護(hù)和加強(qiáng)現(xiàn)有客戶關(guān)系;獨立或合作達(dá)成招生業(yè)績目標(biāo);
素質(zhì)及能力要求:
1、24-35歲左右,大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,有總經(jīng)理(主任)助理或教學(xué)培訓(xùn)秘書實際相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,身高1.62米以上, 為人正直、誠信,身材和氣質(zhì)好,形象清秀端莊,性格簡約大氣,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美親和。
2. 熱愛高端企業(yè)管理教育培訓(xùn)事業(yè)和現(xiàn)代高端服務(wù)業(yè),具有敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德,辦公軟件熟練, 具備會議培訓(xùn)活動主持和公共關(guān)系場合文藝歌舞能力。
3. 熟悉教育培訓(xùn)行業(yè)項目管理運(yùn)作模式;能起草文案,策劃能力和執(zhí)行能力強(qiáng)。
4、有團(tuán)隊合作精神和組織協(xié)調(diào)能力,有親和力,善于與人交往
5、做事積極主動,踏實肯干,極強(qiáng)的溝通能力;處事耐心細(xì)致,分析能力強(qiáng)、思路清晰,考慮問題細(xì)致;
6、較強(qiáng)的教學(xué)組織管理和服務(wù)能力,應(yīng)變能力強(qiáng);能制作各種工作表格、記錄;
7、優(yōu)秀的文檔整理能力;客戶相關(guān)數(shù)據(jù)整理、開發(fā),及時錄入潛在客戶學(xué)員名單,設(shè)計并分析調(diào)查問卷;
職位福利:績效獎金、餐補(bǔ)