崗位內(nèi)容:
一、合同基礎(chǔ)處理
協(xié)助合同資料收集與整理,根據(jù)要求匯總合同相關(guān)的背景信息、交易對手方資質(zhì)文件等。
參與合同初稿的草擬,依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板,填充基礎(chǔ)交易條款,確保信息準(zhǔn)確無誤。
負(fù)責(zé)合同文本的格式校對與排版,統(tǒng)一字體、行距、條款編號等,保證合同文本規(guī)范整潔。
二、合同審核輔助
協(xié)助對合同進(jìn)行初步合規(guī)審查,對照法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定,篩查明顯的條款漏洞或合規(guī)風(fēng)險點。
整理合同審核過程中的問題清單,記錄業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部門的溝通意見,形成書面記錄。
參與合同審核會議,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的撰寫,明確待解決問題及責(zé)任人、完成時限。
三、合同流程跟進(jìn)
跟蹤合同審批流程,在系統(tǒng)中發(fā)起審批、提醒相關(guān)人員及時處理,確保審批環(huán)節(jié)高效推進(jìn)。
協(xié)助完成合同簽署前的準(zhǔn)備工作,包括打印合同、核對簽署方信息、準(zhǔn)備簽署所需附件等。
負(fù)責(zé)已簽署合同的歸檔管理,按照公司檔案管理規(guī)定,對合同文本及相關(guān)文件進(jìn)行編號、掃描、存檔。
四、其他輔助工作
協(xié)助檢索與合同相關(guān)的法律法規(guī)、司法解釋及司法案例,為合同審核或爭議處理提供參考。
參與合同相關(guān)法律知識的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),整理學(xué)習(xí)資料,提升自身合同法律實務(wù)能力。
完成法務(wù)部門交辦的其他與合同相關(guān)的臨時性工作,如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文件傳遞等。