工作內(nèi)容:
1.招投標信息收集與篩選:每天關(guān)注招標平臺及相關(guān)渠道,及時收集招標信息,并依據(jù)公司業(yè)務方向、資質(zhì)條件、過往經(jīng)驗等因素,精準篩選出契合公司發(fā)展的投標項目,為投標工作的啟動奠定基礎。
2.投標文件編制與整理:研讀招標文件,透徹理解各項要求,獨立完成投標文件的編制工作,涵蓋商務標部分的公司資質(zhì)證明、業(yè)績案例、財務報表等,以及技術(shù)標部分的項目方案等內(nèi)容。完成編制后,進行細致的審核與校對,確保投標文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、表述準確,無任何錯漏。
3.投標流程跟進:全程跟進投標項目,從報名環(huán)節(jié)開始,負責辦理投標申請、繳納報名費用等手續(xù);獲取招標文件后,按照招標文件在規(guī)定時間內(nèi)完成投標文件的打印、裝訂、密封,并在截止日期前準確遞交;開標過程中,密切關(guān)注開標情況,記錄相關(guān)信息,及時反饋給公司。
4.投標資源管理:建立并持續(xù)完善公司的招投標資質(zhì)文件庫,對公司各類資質(zhì)證書、人員資質(zhì)、業(yè)績合同等重要資料進行分類管理、定期更新,確保投標資源的有效性與及時性。
5.投標結(jié)果分析與總結(jié):投標結(jié)束后,對投標結(jié)果進行深入分析,對比公司與競爭對手的投標方案、報價策略、優(yōu)勢劣勢等,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為后續(xù)投標工作提供有價值的參考,不斷優(yōu)化投標策略,提升中標率。
崗位要求
1.學歷與專業(yè):大?;虮究萍耙陨蠈W歷,商務管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:具有 1 年以上投標工作經(jīng)驗,熟悉招投標流程及相關(guān)法律法規(guī),有成功中標項目經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3.能夠熟練運用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,具備出色的文檔排版與編輯能力,能夠制作出美觀、規(guī)范的投標文件;
4.擁有優(yōu)秀的文字撰寫能力,能夠準確、清晰地表達投標文件中的各項內(nèi)容;
5.具備良好的語言溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門及外部客戶、招標代理機構(gòu)等進行有效的溝通與協(xié)作;