工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司文件、通知的起草、打印、復(fù)印及歸檔管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，確保文檔分類清晰、檢索便捷。
2. 統(tǒng)籌辦公物資全流程管理（申領(lǐng)、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)），維護(hù)辦公環(huán)境整潔，完成快遞信件收發(fā)轉(zhuǎn)交，保障后勤服務(wù)高效落地。
3. 協(xié)助組織公司會(huì)議，承擔(dān)會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄等工作，輸出標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)事項(xiàng)落地。
4. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶及訪客的接待引導(dǎo)、登記服務(wù)。
5. 統(tǒng)計(jì)考勤、請(qǐng)假等基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)，制作并匯總?cè)粘?bào)表與臺(tái)賬，確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無(wú)誤。
6.日常生產(chǎn)收發(fā)貨工作，日常車間巡查工作，記錄填寫及歸檔等
7. 完成生產(chǎn)部門數(shù)據(jù)錄入與匯總工作，做好跨部門溝通銜接，高效執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，專業(yè)不限。
2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備扎實(shí)的文字撰寫能力與高效溝通技巧。
3. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，有行政文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，能長(zhǎng)期穩(wěn)定任職。