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行政前臺(tái)崗位職責(zé)

一、前臺(tái)工作
1. 訪(fǎng)客接待：負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的登記、引導(dǎo)及通知對(duì)接人，維護(hù)公司第一印象。
2. 電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)總機(jī)電話(huà)，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接并記錄重要信息。
3. 快遞收發(fā)：管理公司快遞、信件的收發(fā)及登記。
4. 環(huán)境維護(hù)：確保前臺(tái)及接待區(qū)整潔有序，綠植、宣傳資料等及時(shí)更新。

二、行政支持
1. 會(huì)議管理：協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、茶水準(zhǔn)備及會(huì)議記錄整理。
2. 辦公用品管理：負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理。
3. 文檔整理：協(xié)助文件打印、掃描、歸檔及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。
4. 員工服務(wù)：協(xié)助辦理入職、考勤統(tǒng)計(jì)、節(jié)日福利發(fā)放等事務(wù)。
5. 其他事務(wù)：領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性行政工作。



任職要求

基本條件
1. 年齡：30歲以下，形象氣質(zhì)佳，著裝得體。
2. 學(xué)歷：大專(zhuān)及以上（本科優(yōu)先），文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)更佳。
3. 經(jīng)驗(yàn)：1年以上前臺(tái)/行政工作經(jīng)驗(yàn)（優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬）。

核心能力
1. 溝通能力：普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，表達(dá)清晰，具備良好的服務(wù)意識(shí)。
2. 邏輯思維：做事有條理，能高效處理多任務(wù)。
3. 辦公技能：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
4. 應(yīng)變能力：能妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，如臨時(shí)訪(fǎng)客接待、緊急事務(wù)協(xié)調(diào)等。

加分項(xiàng)
有商務(wù)禮儀培訓(xùn)經(jīng)歷
會(huì)使用基礎(chǔ)PS或公眾號(hào)排版（非必須）