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職位描述

一、會務管理

1、統(tǒng)籌公司級會議（如董事會、管理層會議、全員大會）的會前準備、會中服務及會后紀要跟蹤工作。

2、管理與維護公司會議室資源，優(yōu)化會議服務流程，提升會議效率。

3、策劃、組織與執(zhí)行公司年會、慶典、團建、客戶接待等重大活動，確保活動順利達成預期效果。

二、后勤管理

1、管理公司固定資產、辦公設備、用品耗材的采購、登記、盤點、維護與成本控制。

2、統(tǒng)籌車輛、餐廳等日常后勤保障服務的運營與監(jiān)督。

3、負責與外部供應商（如物業(yè)、餐飲等）的對接、關系維護與績效管理。

三、制度管理

1、制定、修訂、解釋并推行公司各項行政管理規(guī)章制度，確保制度與國家法規(guī)、公司戰(zhàn)略保持一致。

2、持續(xù)監(jiān)督與優(yōu)化行政各項工作流程，推動行政管理的標準化、規(guī)范化，提升整體運營效率。

3、組織行政制度的宣導與培訓，確保公司內部對行政規(guī)章的理解與貫徹執(zhí)行。

四、環(huán)境管理

1、負責辦公環(huán)境的整體規(guī)劃與日常管理，營造安全、整潔、舒適、專業(yè)的辦公氛圍。

2、監(jiān)督辦公區(qū)域的綠植布置、清潔衛(wèi)生、消防安全及設備設施的完好性，及時處理異常情況。

3、規(guī)劃與優(yōu)化辦公空間布局、工位分配，主導辦公室裝修、改造、搬遷等項目的落地執(zhí)行。

五、人事工作

1、社保公積金繳納

2、培訓管理

3、招聘管理

4、企業(yè)文化建設


任職資格要求：

1、統(tǒng)招本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

2、5年以上行政管理工作經驗，至少2年團隊管理經驗，熟悉上述四大模塊的運作。

3、具備優(yōu)秀的制度編寫、流程規(guī)劃能力，及強大的組織協(xié)調與跨部門溝通能力。

4、性格沉穩(wěn)嚴謹，責任心與服務意識強，能承受一定的工作壓力。

5、年齡30-40歲。

工作時間：大小周+法定假日