崗位職責(zé):
1.落實(shí)好公司各項(xiàng)行政及后勤保障工作;
2.根據(jù)公司行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算及成本控制的要求,進(jìn)行辦公室開辦前辦公用品、辦公設(shè)備采購工作和開辦前準(zhǔn)備工作;
3.協(xié)助協(xié)助執(zhí)行、監(jiān)督企業(yè)的行政規(guī)章制度;
4.負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)重大活動(dòng)、會(huì)議的現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安排和籌劃工作;
6.負(fù)責(zé)各部門行政事宜協(xié)調(diào)、配合工作;
7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2.有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3.工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
5.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
6.具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。