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一、崗位概述 行政助理是公司高效運轉(zhuǎn)的重要支持力量，需協(xié)助處理各類行政事務(wù)，保障公司日常運營有序開展，同時為各部門提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障與協(xié)調(diào)服務(wù)。 二、崗位職責(zé) 1. 日常行政事務(wù)管理 ? 負(fù)責(zé)公司日?？记诠芾?，準(zhǔn)確記錄員工出勤、請假、加班等情況，定期匯總并形成考勤報表，確?？记跀?shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性。 ? 妥善管理員工檔案，包括新員工入職檔案的建立、老員工檔案的更新與維護(hù)，做好檔案的分類、整理、歸檔及保密工作，便于隨時查閱調(diào)用。 ? 起草、收發(fā)、傳閱、歸檔各類行政文件，做好文件的登記與跟蹤，確保文件流轉(zhuǎn)及時、準(zhǔn)確，信息傳遞暢通。 2. 辦公環(huán)境維護(hù)與物資管理 ? 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督與管理，定期安排清潔人員進(jìn)行打掃，確保辦公環(huán)境整潔、舒適，營造良好的工作氛圍。 ? 制定辦公用品、耗材及固定資產(chǎn)的采購計劃，嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行采購，確保物資供應(yīng)充足。做好物資的入庫、出庫登記，定期進(jìn)行盤點，做到賬物相符。 ? 維護(hù)辦公設(shè)備（如電腦、打印機、復(fù)印機等）的正常運行，及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行故障排除和日常維護(hù)，保障辦公設(shè)備的高效使用。 3. 會議與活動支持 ? 協(xié)助組織公司各類會議，包括會前的場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備，會中的會議記錄、服務(wù)保障，會后的會議紀(jì)要整理與分發(fā)，確保會議順利進(jìn)行。 ? 策劃和組織公司各類活動，如團建活動、年會、節(jié)日慶?；顒拥龋?fù)責(zé)活動方案的制定、執(zhí)行與現(xiàn)場協(xié)調(diào)，調(diào)動員工參與積極性，增強團隊凝聚力。 4. 來訪接待與對外聯(lián)絡(luò) ? 熱情接待來訪客戶、合作伙伴及其他人員，做好來訪登記、引導(dǎo)與茶水服務(wù)，根據(jù)訪客需求安排相關(guān)人員進(jìn)行接待洽談，維護(hù)公司良好形象。 ? 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)工作，如與物業(yè)、供應(yīng)商、政府部門等的溝通協(xié)調(diào)，及時處理各類事務(wù)，保障公司與外部的良好合作關(guān)系。 5. 其他工作 ? 協(xié)助完成公司證照的年檢、變更等相關(guān)手續(xù)辦理，確保公司合法合規(guī)經(jīng)營。 ? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性、突發(fā)性行政工作任務(wù)，積極配合其他部門開展工作，提供必要的支持與協(xié)助 。 三、任職要求 1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 1 - 2年行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程與規(guī)范，有企業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 具備良好的文字寫作能力、溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力，能夠熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等）。 4. 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強，具備較強的執(zhí)行力和應(yīng)變能力，能夠承受一定的工作壓力。 5. 具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作精神，服務(wù)意識強，形象氣質(zhì)佳。 6.需要能夠盡快到崗的。