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崗位職責： 1、會議策劃與執(zhí)行： 負責醫(yī)學類線下會議和線上會議的整體策劃與執(zhí)行，包括會議籌備、流程設(shè)計、現(xiàn)場管理等工作。 協(xié)調(diào)會議各環(huán)節(jié)的順利進行，確保會議按計劃進行。 2、文檔編寫與溝通： 根據(jù)客戶需求撰寫會議邀請函、支持函、預(yù)算表及執(zhí)行手冊或執(zhí)行方案。 根據(jù)會議主題撰寫并發(fā)布會前和會后的宣傳推廣文稿。 與客戶、內(nèi)部團隊及供應(yīng)商進行有效溝通，確保信息準確傳達。 3、資源對接與管理： 負責會場酒店對接，專家、客戶行程對接安排訂票接送等服務(wù)。 進行物料設(shè)計需求對接以及相關(guān)供應(yīng)商對接，確保會議所需資源到位。 4、質(zhì)量控制與反饋： 把控項目的執(zhí)行進度與標準，確保會議質(zhì)量。 會議現(xiàn)場問題能夠及時解決處理并有效溝通反饋。 5、會后總結(jié)與匯報： 會后進行項目結(jié)算，資料收集管理。 向外部客戶及內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)進行總結(jié)與匯報，提出改進建議。 6、公關(guān)關(guān)系管理： 負責會議相關(guān)的專家、客戶的公關(guān)關(guān)系維護，發(fā)展與維護與其他組織的合作關(guān)系。 任職要求： 1、本科以上學歷，臨床醫(yī)學專業(yè)。 2、1-3年以上醫(yī)學會議或大賽執(zhí)行經(jīng)驗，熟悉會議或大賽各項環(huán)節(jié)流程，能夠獨立運作醫(yī)學會議或大賽籌辦和統(tǒng)籌安排執(zhí)行。 3、具備良好的統(tǒng)籌規(guī)劃及組織協(xié)調(diào)能力；優(yōu)秀的應(yīng)變能力和抗壓能力；接受偶爾出差和偶爾應(yīng)酬。 4、形象氣質(zhì)佳，語言表達能力強，邏輯思維清晰；工作態(tài)度認真負責，做事積極主動。