叁蛙文旅(常德)公司招聘,辦公在常德卡樂星球,長期合同約。
行政方面
- 物資管理:負責辦公用品、勞保用品等物資的采購、發(fā)放與庫存管理,確保物資供應充足且無浪費。管理公司的固定資產,如辦公設備、車輛等,建立資產臺賬,定期進行盤點和維護。
- 文件與檔案管理:管理公司重要文件、合同和證件,確保文件的安全存放和易于查閱。負責文件的收發(fā)、傳閱、歸檔和銷毀工作,落實文件傳達力度,保證信息傳遞的及時和準確6。
- 辦公環(huán)境維護:維護辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生,安排定期的清潔工作。負責辦公設備的日常維護和維修協(xié)調,確保設備正常運行。
- 會議與活動組織:組織公司各類會議,包括會議場地安排、設備調試、會議資料準備等,并做好會議記錄。策劃和組織公司的團建活動、員工生日會等,增強員工凝聚力和歸屬感。
- 后勤保障:管理員工宿舍,安排宿舍的分配和調整,監(jiān)督宿舍的衛(wèi)生和安全情況。負責公司水電、電話、網絡等設施的管理和費用繳納6。安排公司的車輛調度,確保公務用車的合理使用。
- 對外聯(lián)絡:與物業(yè)公司、供應商等外部機構保持良好的溝通與合作關系,處理相關事務。接待來訪客人,提供熱情、周到的接待服務,維護公司的良好形象。
人事方面
- 招聘與入職:根據公司的人員需求,制定招聘計劃,選擇合適的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。篩選簡歷,組織面試、復試等招聘環(huán)節(jié),為公司選拔合適的人才。辦理新員工的入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、建立員工檔案、發(fā)放工作牌等。
- 培訓與發(fā)展:制定員工培訓計劃,組織新員工入職培訓和各類專業(yè)培訓,提升員工的業(yè)務能力和綜合素質。跟蹤培訓效果,收集員工的反饋意見,為培訓課程的改進提供依據。
- 績效管理:協(xié)助制定公司的績效考核制度和指標體系,組織實施績效考核工作。收集、整理和分析績效考核數據,為員工的薪酬調整、晉升、獎勵等提供依據。
- 薪酬與福利:根據公司的薪酬政策,核算員工的工資、獎金和福利,確保薪酬的準確發(fā)放。辦理員工的社會保險、公積金等福利手續(xù),及時處理相關的變更和理賠事宜。
- 員工關系管理:維護良好的員工關系,及時解答員工的咨詢和疑問,處理員工的投訴和建議7。辦理員工的離職手續(xù),進行離職面談,了解員工離職原因,為公司的管理改進提供參考。
- 人事檔案管理:建立和維護員工的人事檔案,包括個人信息、工作經歷、培訓記錄、績效考核結果等。確保人事檔案的完整性和準確性,嚴格遵守檔案管理的保密制度。
任職要求
1、教育背景:大專及以上學歷,行政管理、人事管理、公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經驗:具有 2年以上行政人事管理或商務工作經驗優(yōu)先考慮。
3、專業(yè)技能:熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的文檔撰寫和數據分析能力。
4、熟悉行政管理流程和商務禮儀規(guī)范,具備一定的財務知識,能夠協(xié)助進行預算編制和費用控制。
5、溝通能力:具備出色的溝通協(xié)調能力,能夠與協(xié)會內部成員、會員單位、政府部門及其他合作機構進行有效溝通。具備良好的口頭表達和書面表達能力,能夠撰寫各類文件、報告和函件。
6、組織能力:有較強的活動策劃和組織能力,能夠獨立完成會議、活動的籌備與執(zhí)行工作。具備良好的時間管理和項目管理能力,能夠在規(guī)定時間內高效完成各項任務。
7、學習能力:對行業(yè)動態(tài)和新知識有較強的學習熱情和學習能力,能夠快速適應行業(yè)變化和協(xié)會發(fā)展的需求。具備良好的應變能力,能夠靈活處理工作中的各種問題。
8、職業(yè)素養(yǎng):工作認真負責,具有較強的責任心和保密意識。誠實守信,遵守職業(yè)道德,維護協(xié)會的良好形象。